Модель Хакса і Маджлуфа: що це за система управління бізнесом?

Існує багато способів управління організацією. Для цього було розроблено безліч моделей.

Кожен з них має ряд плюсів і мінусів, так що розглянута компанія може взяти за довідку ту, яка найкраще підходить їй у всі часи.

Цього разу ми зупинимось на цьому модель Хакса і Маджлуфа, щоб з’ясувати, чим він відрізняється від інших.

• Пов’язана стаття: "Психологія праці та організації: професія з майбутнім"

Що таке модель Хакса і Маджлуфа?

Перш ніж глибоко визначати модель Хакса і Маджлуфа та знати її особливості, ми повинні знати її походження. Назва пов’язана з його творцями, професором Школи менеджменту Слоуна з Массачусетського технологічного інституту, Арнольдо Хаксом та інженером і професором Ніколасом Майлуфом., обидва чилійського походження.

Ці два автори спільно працювали над публікацією у 1984 році під назвою "Стратегічне управління: інтегративна перспектива". Цей том є частиною групи з трьох робіт, в яких обговорюються різні стратегії, які мають виконувати компанії.

У випадку моделі Хакса і Меджлуфа

Одним із посилань, використаних її розробниками для розробки цієї нової системи, була модель на випадок непередбачених ситуацій від Пола Лоуренса та Джея Лорша, створений наприкінці 60-х років. Ці автори підтвердили, що всі твори, що складають організацію, повинні бути сегментований, координуючи між собою, і одночасно інтегруючи загальний, який є бізнес.

Що стосується моделі Hax та Majluf, творці пішли далі, заглибившись у бізнес-стратегії, орієнтовані на сам бізнес та функціональність. Далі ми глибоко побачимо всі елементи, що містяться в цій системі.

Після короткого огляду походження моделі Хакса і Меджлуфа, настав час заглибитися у роботу цього методу. Ці автори підкреслювали важливість трьох конкретних елементів та їх поєднання. Цими елементами були структура організації, культура компанії та реалізовані стратегії.

Метод, запропонований моделлю Хакса і Меджлуфа Він використовується для простого аналізу конструкції організації, про яку йде мова, та для отримання можливості висновки про їх ефективність, виявлення тих найслабших місць, в яких вони можуть бути здійснені модифікації для досягнення поліпшення, іноді досить значного.

Одним із ключів, яку надає ця система, є ідея про те, що стратегії, що використовуються компанією, повинні бути встановлені відповідно до існуючої бізнес-культури. Іншими словами, спосіб діяльності корпорації повинен бути відображенням її власної ідентичності, щоб між обома вимірами існувала конгруентність.

Ще одна характеристика, на яку вказує модель Хакса і Меджлуфа, полягає в тому, що поведінка членів компанії повинна враховуватися як індивідуально, так і колективно. Як група, вони матимуть низку відповідей на заходи, прийняті організацією, які будуть модулювати її клімат, в тому чи іншому напрямку.

Цей підхід також попереджає про важливість використання відповідних стратегій для досягнення постійного прогресу в організації, надаючи всі члени тих самих інструментів, які їм потрібні, щоб використовувати весь свій потенціал, з подальшою віддачею, яку це має від компанії та досягнення її цілі.

Важливість структури

Ми вже описали деякі загальні характеристики моделі Хакса і Меджлуфа. Зараз ми вникнемо в концепцію організаційної структури, одного із стовпів цієї системи, для цих чилійських авторів. Головним чином, це явище мало б досягти двох цілей для коректної роботи компанії.

Перший із них полягає у встановленні ефективних способів прийняття відповідних стратегій в організації. З іншої сторони, Зазначена структура повинна бути спроектована таким чином, щоб усі процедури компонентів компанії могли виконуватися нормально., без перешкод.

Це прості, але необхідні вимоги, щоб інші фактори могли працювати належним чином. Крім того, модель Хакса і Маджлуфа говорить про важливість досягнення інтеграції у всіх членах організаційну структуру та змусити їх брати участь у прийнятих стратегіях, заснованих на цінностях бізнес.

Тут відіграє роль інший елемент - це бачення організації, тобто ціль, яку вона поставила для досягнення в середньо- та довгостроковій перспективі. Це бачення буде основою, яку слід враховувати при виборі та встановленні стратегій, про які ми говорили. Так пов’язані всі елементи, згідно з моделлю Хакса і Маджлуфа.

Крім того, автори диктують, що, Для реалізації бачення компанії як елемента, яким поділяються всі її учасники, необхідно бути точним у виконанні всіх адміністративних завдань, щоб спілкування було швидким і кожен мав доступ до інформації легко та належним чином. Команда, відповідальна за людські ресурси, матиме особливе значення у цій місії.

Але Не тільки слід враховувати офіційні канали комунікації компанії, оскільки неформальні канали іноді мають настільки ж важливе значення, а для питання зору вони першорядні. Отже, організація повинна знати про ці інші способи передачі інформації та намагатися ними користуватися, завдяки членам команди, які мають до них доступ.

Як тільки реалізація бачення буде досягнута у всіх компонентах компанії та з організаційним кліматом оптимально, компанія буде готова спробувати досягти цілей, які вона встановила протягом цього процес.

• Вас можуть зацікавити: "10 основних психологічних теорій"

Дизайн компанії за зразком Хакса і Майлуфа

Однією з переваг моделі Хакса і Маджлуфа є допомога, яку вона надає для створення ефективного дизайну організації. Для того, щоб досягти цього, вам доведеться пройти ряд важливих етапів. Початок не може бути іншим, як встановлення найосновнішої та необхідної структури компанії, з якої ми почнемо.. Він повинен містити ті основні відділи для роботи.

У цій структурі прототипу існуючі ієрархічні взаємозв'язки між різними рівнями організації вже повинні бути чітко визначені. Отримавши цю базову модель, настав час заглибитися і поступово ускладнювати її.

Цей процес повинен здійснюватися шляхом встановлення конкретних деталей, які не були включені в перший момент, що стосуються конкретних відносин між відділами та команд, процеси, які кожен повинен виконати, терміни, узгоджені для кожного типу завдань, та будь-яке інше питання, що збагачує визначення цього структура.

Тому ми спостерігаємо, що згідно з критеріями моделі Хакса і Маджлуфа, Що досягається, так це перейти від формату з дуже простою та легкою у розробці структурою до набагато більш складної за допомогою прогресивного підходу, який полегшує це завдання.. Протилежний випадок, тобто безпосередня розробка складної моделі, може бути набагато складнішим, якщо ми не почнемо з цього першого структурного рівня.

Ми спостерігаємо явну перевагу цієї методології стосовно інших способів дії, оскільки вони роблять один із них більш складні та чутливі процедури ділового дизайну в більш доступному та простому у використанні завданні. підхід.

У будь-якому випадку процес на цьому не закінчився б. Після того, як ця детальна структурна модель буде встановлена, вона повинна супроводжуватися всім переліком процесів, які необхідно здійснити для коректної роботи компанії.. У цьому списку ми говоримо про способи здійснення комунікації між членами або про те, як здійснюватиметься контроль за різними процедурами.

Також будуть включені процедури, що стосуються компенсації, управління людськими ресурсами та, звичайно, планування будь-якого необхідного завдання. Очевидно, що це не буде статичною схемою, оскільки компанія - це організм у постійній еволюції та зростанні.

Тому необхідно буде пристосувати цю модель до мінливої ​​реальності, в якій рухається організація. Це ще одне із вказівок, висловлених творцями моделі Хакса і Маджлуфа.

Бібліографічні посилання:

• Хакс, А.К., Маджлуф, Н.С. (дев'ятнадцять вісімдесят один). Організаційний дизайн: опитування та підхід. Дослідження операцій.
• Хакс, А.К., Маджлуф, Н.С. (1983). Використання матриці частки зростання у стратегічному плануванні. Інтерфейси.
• Хакс, А.К., Маджлуф, Н.С. (1984). Процес корпоративного стратегічного планування. Інтерфейси.
• Хакс, А.К., Маджлуф, Н.С. (1988). Поняття стратегії та процес формування стратегії. Інтерфейси.
• Хакс, А.К., Маджлуф, Н.С. (2014). Уроки стратегії: на шляху до управління досконалістю. Видання Universidad Católica de Chile.
• Лоуренс, П.Р., Лорш, Дж. (1967). Диференціація та інтеграція в складних організаціях. Адміністративна наука щокварталу. JSTOR.