5 ключів для автоматизації вашої консультації як психолога

Робота психотерапевта зазвичай дуже професійна. Однак той факт, що ми відчуваємо покликання до нашої роботи, не заважає певним її частинам бути нудними, виснажливими чи навіть розчаровуючими.

У цьому випадку психологи зазвичай вважають, що такі завдання, як планування, виставлення рахунків тощо звинувачення або транскрипція терапевтичних сеансів не є частиною «суті» їхньої роботи та змушують їх програвати час. На щастя, те, що робить ці завдання громіздкими або нудними, також означає, що за допомогою правильного програмного забезпечення їх можна бути автоматизованими для економії часу та енергії.

Чому важливо автоматизувати завдання в психотерапевтичних службах?

Послуги психотерапевтичного догляду характеризуються пропозицією балансу між людським і близьким ставленням, в якому співчуття є основним елементом, для і застосування наукових знань шляхом використання методів, стратегій та інструментів, розроблених протягом десятиліть досліджень психічного здоров’я, інший.

Цей баланс між близьким і науково-технічним відображається перш за все під час психотерапевтичних сесій, в яких фахівець і пацієнт розмовляють, досягають угод і спільно виконують плани втручання на основі взаємної співпраці. Це правда, що психолог не схожий на друга, тому що він завжди виконує професійну роль, але не менш вірно, що

найважливішу частину його роботи складають моменти спілкування та безпосередньої підтримки пацієнта, пропонуючи тепле ставлення і в якому страх бути засудженим залишений осторонь.

Тепер, щоб психотерапевтичні сеанси проходили, необхідно, щоб психотерапевти взяли на себе відповідальність за цілий ряд завдань між сеансами, частину які багато хто вважає найбільш виснажливими: організація порядку денного, керування звітами та документами для збору інформації, транскрибування частин терапевтичного діалогу, тощо Хтось повинен відповідати за їх виконання, але в той же час це завдання, які можна делегувати іншій особі, оскільки вони не використовують знання, якими володіє психолог.

Коротше кажучи, існує велика якісна різниця між завданнями, які виконує психолог, щоб запропонувати адекватну психологічна оцінка та психотерапевтичне втручання, з одного боку, і всі підзавдання, які забезпечують технічну або матеріально-технічну підтримку вище, але не тому, що вони «банальні» або повторювані, вони перестають забирати багато часу, якщо професіонал не керує ними належним чином. Хоча перші забезпечують набагато більшу додану вартість, ніж другі у багатьох випадках вони загнані в кут тими простими мікрозавданнями, які виконуються особливо між сеансами психотерапії, підготовка до зустрічей з пацієнтами та робота з інформацією, яку вони надали.

• Пов'язана стаття: «10 завдань для психотерапевтів між сесіями»

Поради щодо автоматизації роботи психотерапевта-психолога

Якщо ви хочете заощадити час і присвятити свої зусилля роботі безпосередньо з пацієнтами, дотримуйтесь цих рекомендації та вказівки, які дозволять вам максимально автоматизувати мікрозавдання між сесіями та сесії. Тепер майте на увазі, що автоматизація існує в різному ступені, це щось відносне, і неможливо повністю відсторонитися від усього, що не полягає в зустрічі з пацієнтом.

1. Використовуйте програмне забезпечення для керування зустрічами та розкладом

Відстеження призначень і розкладів пацієнтів може бути громіздким завданням, якщо ви робите це вручну. Існує різноманітне програмне забезпечення для керування зустрічами та розкладом, яке дозволяє легко організовуйте, плануйте та запам’ятовуйте свої зустрічі. Крім того, ці системи можна інтегрувати з вашим особистим календарем, таким чином полегшуючи управління вашим часом.

• Вас може зацікавити: «Тайм-менеджмент: поради, як з користю використовувати години дня»

2. Нехай пацієнти планують сеанси

Не обов’язково відповідати на телефонні дзвінки чи електронні листи, щоб узгодити день і час приходу пацієнтів на терапію; нині вони Вони можуть робити це безпосередньо на вашому веб-сайті або через публічну програму. Звичайно, щоб отримати вигоду від цього типу автоматизації, ви повинні мати цифрові платформи, розроблені для забезпечення цих функцій, таких як eHolo.

3. Автоматична транскрипція сеансів терапії

Деякі інструменти дозволяють автоматично перетворювати аудіо або відео сеанси терапії в письмовий текст. Це дає вам письмову версію ваших сеансів, що полегшує перегляд і аналіз сеансів, не витрачаючи час і зусилля на ручне переписування журналів. Важливо забезпечити конфіденційність і безпеку цих стенограм, зберігаючи їх на безпечних серверах і захищаючи дані за допомогою шифрування.

4. Автоматизує створення звітів і клінічних резюме

Написання клінічних звітів і резюме є важливим завданням у психологічній практиці, але воно також може бути виснажливим і займати багато часу. Ви можете використовувати інструменти штучного інтелекту та спеціалізоване програмне забезпечення для автоматичного створення клінічних звітів і резюме, заощаджуючи час і зусилля в процесі.

• Пов'язана стаття: «Як стати професіоналом психології?»

Підвищте свою ефективність за допомогою eHolo

Як ми бачили, знаючи, як розставити пріоритети та максимально автоматизувати повсякденні завдання між сеансом і сеансом терапії – це те, що може зробити різницю між тим, бути ефективним психологом чи ні бути.

Ось чому, eHolo може дуже допомогти, оскільки це платформа управління для психологів, яка пропонує спеціалізоване програмне забезпечення для автоматизації процесів пов’язані з доглядом за пацієнтами та організацією роботи та розпорядком денним, охоплюючи всі аспекти, про які ми згадали раніше.

Серед його найважливіших функцій ми знаходимо ті, які ми бачили в цьому списку, а також кілька інших: він дозволяє автоматично виставляти рахунки та збори, він пропонує порядок денний сесії щоб пацієнти автоматично запитували запис на прийом залежно від вашої доступності, автоматично застосовували систему нагадувань, організовували та шифрували реєстраційну інформацію в хмарі історії хвороби пацієнтів, дозволяє переглядати інформацію ваших облікових записів у Google і Outlook, щоб швидко переглядати ваші календарі та здійснювати відеодзвінки в даний момент, і далі.

Щоб дізнатися більше про те, що пропонує eHolo, відвідайте ваша сторінка.