Як бути більш продуктивним? 12 порад щодо кращої роботи

Ми живемо в дуже конкурентоспроможному світі, і це відображається у всіх сферах, включаючи персонал, але особливо на ринку праці.

Серед багатьох якостей, які зазвичай вимагають і оцінюють, одне з тих, що найбільше компаній враховують продуктивність та ефективність випробуваного (скільки він може зробити за найкоротший час можливо). Це фактор, який враховується не тільки під час найму, але і під час виконання роботи. Крім того, з часом ця продуктивність повинна зростати в міру набуття людиною досвіду.

Але часто ми можемо поставити питання про те, чи достатньо ми продуктивні, а також про намір підвищити свою ефективність та продуктивність. Як бути більш продуктивним? Давайте розберемося в цій статті.

• Пов’язана стаття: "Психологія праці та організація: професія з майбутнім"

Поради щодо підвищення продуктивності

Наша продуктивність та ефективність, як на роботі, так і в будь-якому іншому аспекті нашого життя, залежить від великої кількості факторів.

Мотивація, яку ми маємо, є однією з них, але не єдиною

: наша здатність організовуватись і концентруватися, як ми обробляємо виконання завдань та здатність приймати і реагувати на зміни - ще один із багатьох елементів чи факторів, що впливають в її. Ось чому для того, щоб бути більш продуктивними та ефективними, корисно враховувати наступні міркування.

1. Що ви збираєтеся робити сьогодні? Сплануйте та організуйте день

Якщо ми хочемо збільшити свою продуктивність, перше, що потрібно організувати.

Хоча майже на всіх робочих місцях ми повинні мати можливість адаптуватися до змін, і в деяких сферах плани можуть повністю змінитися за одну мить З іншого боку, істина полягає в тому, що важливо мати чітке уявлення про те, на що ми будемо витрачати свій робочий час і як ми плануємо це робити. Може бути корисним скласти список або контрольний список, якщо він нам потрібен. У цьому сенсі важливо не перевантажуватись: можливо, ми не виконаємо всіх запланованих завдань.

Ми також повинні пам’ятати про це завжди буде непередбаченеТож при плануванні було б добре врахувати можливість того, що щось піде не так, триває довше запланованого чи виникають інші проміжні завдання. Рекомендується також додати приблизно половину або принаймні додаткові 20% від розрахункового часу до нашого приблизного розрахунку того, скільки часу потрібно зробити, щоб щось зробити.

2. Навчіться розставляти пріоритети

Окрім чіткого розуміння того, що ми будемо робити протягом дня, для того, щоб підвищити свою продуктивність, нам буде потрібно мати можливість визначити пріоритети того, що потрібно зробити спочатку: що найшвидше і що найважливіше (ось чому так важливо заздалегідь організуватися і не залишати те, що найважливіше для остаточний).

Очевидно, що менш термінові та неважливі завдання слід залишити на потім. Винятком може бути той, який буде кинуто якщо ми застрягнемо із завданням або це залежить від того, як інші закінчать своє, і в цьому випадку ми можемо виконувати інші завдання, щоб скористатися часом, щоб бути простішими, щоб ми отримали впевненість і зняли роботу на потім.

3. Розділіть завдання: зробіть комплекс простим

Особливо, коли завдання, яке потрібно виконати, включає велику кількість елементів і є дуже складним, зручно спробувати розділити його на різні етапи або простіші та коротші підзадачі.

Таким чином нам вдається організувати себе так, щоб завдання, яке виконується, було набагато більш керованим і знижується рівень складності.

4. Усуньте відволікаючі фактори

Цим ми не маємо на увазі повністю ізолюватись від світу, але маємо намір спробувати блокування або усунення подразників, які можуть привернути вашу увагу, коли ви зайняті чимось іншим.

Наприклад, надіньте навушники, щоб усунути навколишній шум, якщо ви працюєте з комп’ютером, прибираєте непотрібні речі зі столу або працює в місцях, де температура, світло і шум максимально стабільні і не створюють перешкод. Не працюйте перед телевізором (якщо це не є вашою роботою), відкладіть свій мобільний телефон і не перевіряйте пошту кожні п’ять хвилин.

5. По одній справі

Природно і дуже часто, коли ми виконуємо завдання, ми думаємо про те, як ми будемо робити наступне, і навіть про те, що ми намагаємось робити кілька речей одночасно. За винятком найпростішого, зазвичай це не працює: багатозадачність - найкращий спосіб. робити їх неправильно і доводити їх повторювати, крім того, що можна вкладати менше ресурсів у кожне із завдань та сповільнити вас.

Отже, найбільш доцільним (за винятком автоматизованих завдань) є зосередьтесь на одній справі за раз, щоб ми могли спрямувати всю свою увагу та ресурси на те, щоб це зробити, те, що, безсумнівно, дозволить здійснити його більш спритно і продуктивно.

6. Прийміть свої помилки і вчіться на них

Усі ми часом робимо помилки, наскільки це може заважати нам визнавати це. Але люди, які потрапляють у них і не можуть їх прийняти, побачать, що їхня продуктивність сильно знижується. Помилятися - це людина, і це можливість вчитися.

У цьому сенсі ми також повинні зауважити, що помічати помилки - це добре, але якщо ми хочемо покращити свою продуктивність праці, ми також повинні спробувати знайти методи їх забезпечення, інакше ми могли б падати знову і знову у них.

Таким чином, один із способів поліпшити нашу продуктивність - це перш за все оцінити і проаналізуйте, де ми помилились або які частини нашої роботи найбільш слабкі для того, щоб мати можливість працювати над ними. Йдеться про те, щоб навчитися на досвіді та вміти діяти відповідно, не мучившись, а беручи на себе відповідальність.

7. Робіть невеликі паузи

Людина не може постійно зосереджуватися на якомусь завданні, оскільки наші розумові ресурси обмежені. Хоча це може здатися суперечним ідеї збільшення продуктивності, доцільно час від часу робити невеликі перерви у кілька хвилин. щоб міг підтримувати рівень енергії довше, відновлюючи час від часу.

Однак ці зупинки повинні бути короткими і не надто частими, і їх не слід робити, коли ви повністю зосереджені на якомусь завданні. Приблизно найкращою буде п’ять-десять хвилин перерви на кожну годину.

8. Тренуйте свої навички і тренуйтеся

Важливим моментом, коли йдеться про підвищення продуктивності, є ідея тренування власних здібностей різними засобами. Такі елементи, як дисципліна, здатність реагувати, гнучкість і сила волі можуть досягти розвивати за допомогою таких технік, як уважність, фізичні вправи або практика стимулюючих вправ когнітивні.

Це також представляє інтерес тренуватися безперервно, дізнавшись про те, в якій галузі ми працюємо, навіть якщо це не потрібно. Завдяки цьому ми могли б вивчити нові техніки або методи, які можуть покращити нашу ефективність та ефективність, крім того, що це додана вартість для нашої компанії.

9. Впізнай і винагороди себе

Важливо цінувати і визнавати наші зусилля та нашу роботу, навіть якщо ми вважаємо, що зроблене нами є простим. Ми не говоримо, що робимо вправу в самозакоханні, але ми говоримо, що дозволяємо собі відчувати себе задоволеними, якщо вважаємо, що дали найкраще від себе.

Це також рекомендується вміти підкріплюватись і винагороджувати себе позитивними коментарями, роблячи для нас приємні справи наприкінці дня або навіть потураючи собі час від часу.

• Вас може зацікавити: "Типи мотивації: 8 мотиваційних джерел"

10. Харчуйтесь і спите добре

Дуже важливим моментом для підвищення продуктивності є правильне харчування та сон. Гарне харчування та достатньо годин сну можуть дозволити нам працювати найкраще, поки що відсутність сну, голод чи погане харчування значно зменшить наш потенціал міра.

11. Відключіться поза роботою

У більшості з нас напружене життя, позначене термінами., цілі або часові обмеження, щось, що хоча для деяких це стимулює в довгостроковій перспективі, може зменшити нашу енергію та вплинути на нашу продуктивність.

Крім того, ми повинні пам’ятати, що ми є не лише своєю роботою, але ця праця є лише однією з граней нашого життя.

Важливо перебувати там, де ми знаходимось на роботі, але також важливо мати можливість від’єднатися від нього, коли ми не знаходимося в офісі / офісі / на робочому місці. Відпочивайте та дбайте про наше особисте життя та дозвілля (Не шкодить мати хобі) це щось необхідне, що дозволяє нам збалансувати свої енергії таким чином, щоб ми можемо мати їх, коли знаходимось у робочому середовищі, збільшуючи свою здатність бути продуктивний.

12. Визнайте власні межі

Це може бути найбільш неінтуїтивний елемент із усіх перерахованих у цій статті, але це так Це правда, що можливість знати, якими є наші межі, допомагає нам покращувати наші продуктивність праці.

У цьому сенсі, насамперед визнати, якими ресурсами ми володіємо і як далеко ми можемо піти Це допомагає нам планувати, а також не допускати надлишку завдань і вимог, які ми не можемо покрити і які в довгостроковій перспективі призводять до перенасичення, розчарування та втрати продуктивності.

Аналогічно, факт їх розміщення дозволяє нам також намагатися навчати та просувати наші ресурси у відповідному темпі для час поступово збільшувати свою здатність якомога більше і таким чином брати на себе більше відповідальності, не зменшуючи свою продуктивність праці

Бібліографічні посилання:

• Нельсон, Д. (1980). Фредерік В. Тейлор і підйом наукового менеджменту. Університет Вісконсінської преси.