Izostanak s posla: što je to, vrste, karakteristike i kako ga spriječiti

Izostanak s posla sastoji se od nedolaska na radno mjesto ili neispunjavanja radnih obveza, bez obzira je li to predvidljivo i opravdano.

U ovom članku ćemo govoriti o izostanku s posla, a vidjet ćemo od čega se sastoji, koje vrste postoje, kakve posljedice stvara i kako to pokušati smanjiti ili kontrolirati.

• Povezani članak: "Psihologija rada i organizacije: profesija s budućnošću"

Što je izostanak s posla?

Izostanak s posla sastoji se od nedolazak radnika na svoj posao, čime nisu ispunili svoje obveze, čime su prekršili uvjete sadržane u ugovoru o radu. Stoga je to fenomen koji proučava Psihologija rada i organizacija.

Ovo napuštanje posla predstavlja problem za tvrtku ili organizaciju, budući da je njezina struktura tako koncipirana svi radnici prisustvuju, a njihova funkcija i proizvodnja su pogođeni ako netko ne radi vaš posao, što dovodi do gubitaka ekonomskim.

Vrste izostanaka s posla

Kao što smo vidjeli, opća karakteristika izostanka s posla je nedolazak radnika na svoje radno mjesto tijekom radnog dana. S obzirom na ovu definiciju možemo razlikovati tri različite vrste izostanaka s posla koji se razlikuju po nekim karakteristikama.

1. Predvidljiv i opravdan izostanak s posla

U predvidivim ili opravdanim izostancima s posla, zaposlenik obavještava nadređenog o nedolasku na određeno vrijeme. Na taj se način to čini zakonito, a tvrtka, budući da je u stanju predvidjeti izostanak, može pokušati to nadoknaditi, stvarajući tako manje smetnje. Primjeri ove vrste izostajanja s posla mogu biti: zbog bolesti, nesreće na radu, majčinstvo ili očinstvo... U tim slučajevima zaposlenik nastavlja primati naknadu, tvrtka nastavi plaćati.

Isto tako, opravdani izostanak može se provesti i zbog osobnih stvari, u ovom slučaju zbog Poduzeće ne smije plaćati radniku za dane nedolaska ili ih može smatrati danima odsutnosti. Praznici.

• Možda će vas zanimati: "Šest stupova ljudskih potencijala"

2. Izostanak s posla koji je nepredvidiv i bez opravdanja

U nepredvidivom i neopravdanom izostanku, radnik ne dolazi na svoje radno mjesto bez prethodne najave i bez prenošenja opravdanja tvrtki. Stoga je potrebno da se radnik javi u tvrtku i opravda svoj nedolazak; U protivnom se može izvršiti sankcija. Postoje tri vrste sankcija: mala, koja se sastoji od opomene; ozbiljan, pretpostavlja obustavu rada i plaće; i vrlo ozbiljna, podrazumijeva otkaz, ova vrsta sankcije se obično provodi kada radnik ni u jednom trenutku ne opravda svoj izostanak.

3. Izostanak s posla osobno ili prisutno

Kao što mu ime govori, osobni izostanak, sastoji se od nazočnosti zaposlenika na svom poslu, ali bez obavljanja funkcija koje mu odgovarajubez ispunjavanja svojih obaveza. Na taj način možemo reći da je radnik fizički prisutan, ali su njegova pažnja i zanimanje usmjereni na druga pitanja koja nisu radna. Na primjer, možete kontinuirano konzultirati svoj mobitel, posjećivati ​​internetske stranice bez radne svrhe, ukratko, obavljati osobne poslove koji nemaju veze s poslom.

• Povezani članak: "Radni prezentizam: uzroci i posljedice ovog fenomena"

Posljedice izostanaka s posla

Izostanak s posla povlači negativne posljedice kako za tvrtku, kao što smo već spomenuli, tako i za zaposlenika, pa čak i za društvo socijalnog ili međusobnog osiguranja tvrtke.

U referencama na tvrtku može doći do smanjenja proizvodnje, što utječe na njenu dobit ili usklađenost s kupcima. Isto tako, afektacija uzrokovana izostankom s posla ovisit će i o tome koliko je zaposlenik bitan za korektan rad tvrtke, kako se očekuje veća odgovornost i više zaduženja afektiranost. Organizacija može odlučiti zaposliti zamjenu tijekom razdoblja odsutnosti, uz pretpostavku da je veći trošak, budući da je to jedna plaća više i prijava na socijalno osiguranje. Bez obzira na to je li izostanak opravdan ili ne, može utjecati na tvrtku.

Slično, ako organizacija odluči ne zaposliti zamjenu i zahtijeva od drugih radnika da to obavljaju odsutna osoba pretpostavlja veći posao za drugove, jer je sposobna izlaziti u sukobe, što pogoršava atmosferu radio.

Odsutni zaposlenik također može biti pogođen, s negativnim posljedicama, jer mu se plaća može smanjiti, čak i ako je odsutnost opravdana, na primjer, zbog bolesti. U slučaju nepredvidivog i neopravdanog izostanka, kao što smo rekli, može doći do otkaza radnika. Bez obzira na gubitak ili smanjenje plaće, vaš imidž u tvrtki i kod vaših kolega također može biti pogođen, čak i ako se radi o opravdanom izostanku, budući da organizacija obično pokazuje negativne posljedice. Slično, neizravno, mogu biti pogođeni i ljudi koji ovise o plaći zaposlenika, na primjer njihova djeca.

Konačno, možemo govoriti i o posljedicama za socijalno osiguranje ili za uzajamno osiguranje, kao i o afektaciji na društvenoj razini, u Općenito, budući da su glavni gospodarski motor tvrtke, a izostanak s posla stvara promjene u ispravnom funkcioniranju su.

• Možda će vas zanimati: "Izgaranje: kako ga otkriti i poduzeti mjere"

Kako smanjiti izostanke s posla

S obzirom na negativne posljedice izostanaka s posla na različitim razinama, kako za tvrtku tako i za radnika, pa čak i za društveno, može biti povoljno provoditi neka ponašanja kako bi se smanjio rizik od izostanaka, u nekim prilikama to nećemo moći izbjeći, kao što je slučaju rodiljnog ili očinskog dopusta, ali u drugim prilikama pokušavanje i djelovanje rano može smanjiti prisutnost izostanak s posla.

Pravovremeno djelovanje tvrtke može spriječiti velike probleme u budućnosti. Na taj način je bitno osigurati fizičko i psihičko zdravlje svojih zaposlenika kako bi se spriječilo njihovo odsustvo u budućnosti. Isto tako, korisne su i promjene na razini tvrtke kako bi se postiglo veće zadovoljstvo zaposlenika i veća kontrola njihovog rada.

1. Zdravstveni pregled zaposlenika

Osigurati sredstva za rad kako bi zaposlenici mogli održavati dobro tjelesno zdravlje, imati odgovarajući namještaj za pravilno obavljanje zadataka, imati pauze za kretanje, promjenu držanja i odmora, imati vremena za jelo, ponuditi zdravu hranu, ako postoji restoranska usluga i omogućiti da se jede u adekvatnim uvjetima, s vremenom za to, bez potrebe za radom ili trčati. Provođenje liječničkih pregleda, kontrola zdravlja radnika, također pomaže u prevenciji, ranom djelovanju u slučaju mogućih bolesti.

U Dodatku, mentalno zdravlje je također najvažnije, često se ne uzima u obzir, zaboravljajući da za dobro funkcioniranje ljudi i obavljanje zadataka njihovo mentalno zdravlje mora biti adekvatno. Na taj se način mogu provoditi aktivnosti s namjerom smanjenja stresa i tjeskobe, poput joge i osigurati, na razini poduzeća, da su uvjeti radnika primjereni kako bi bili zadovoljni i motiviran.

• Povezani članak: "Zdravlje na radu: koji čimbenici utječu na zdravlje radnika?"

2. Kontrola poslovanja poduzeća

Važno je da poduzeće ima ispravan način rada koji pogoduje radu svojih zaposlenika i njihovom zadovoljstvu, a samim time rezultira većom proizvodnjom. Možda vjerujemo da briga o zaposleniku može imati negativne posljedice za organizaciju, ali doista sprječavamo da zaposlenik bude odsutan u budućnosti.

Na ovaj način, tvrtka mora pokušati ponuditi veću fleksibilnost rada, mora dati važnost ispunjenju ciljeva, a ne toliko posvećenim satima i omogućiti zaposlenicima da kombiniraju radni život s osobnim životom. Na kraju krajeva, posao je dio naših života, ali postoje i mnoga druga područja iz kojih moramo se zauzeti, ne možemo svo vrijeme posvetiti poslu, jer na kraju završimo zasićeni.

Također, tvrtka mora nastojati osigurati potrebne alate, znanje i obuku svojim zaposlenicima za obavljanje svojih zadataka. Osigurati dobro radno okruženje, s dobrom komunikacijom i da se radnici osjećaju integrirano, saslušano, da ih se uzima u obzir i cijeni njihovo mišljenje.

Za tvrtku je važno provesti kontrolu svojih zaposlenika kako bi se izbjeglo izostajanje licem u lice; preporuča se ograničiti pristup internetu, da ne možete koristiti neke aplikacije ili posjećivati ​​neke web stranice. Isto tako, implementirati sustav potpisivanja za kontrolu tko ide na posao i koji radni dan radi.