Zabluda planiranja: što je to i kako utječe na nas

Ljudi imaju potrebu postavljati kratkoročne, srednjoročne i dugoročne ciljeve. To se može postići ako imamo dobru organizaciju naših aktivnosti.

S druge strane, neispravno upravljanje vremenom šteti sposobnosti da ispunimo svoje osobne projekte u vremenskom okviru koji želimo. Zabluda planiranja je osebujan fenomen što se pokazuje kao utjecajna varijabla pri izradi procjene za postizanje naših projekata. U ovom članku objasnit ćemo o čemu se radi o zabludi planiranja, kako je prepoznati i kontrolirati.

• Povezani članak: "Kognitivne pristranosti: otkrivanje zanimljivog psihološkog učinka"

Što je zabluda planiranja?

Zabluda planiranja je fenomen koji su proučavale različite discipline kao što su ekonomija, statistika, psihologija itd. ovu poteškoću Prvi su ga skovali ekonomist i psiholog Daniel Kahneman i Amos Tversky 1979. godine., da opiše ljude koji u organizacijama imaju tendenciju precijeniti vrijeme koje će zadatak trebati, čak i uzimajući u obzir da su slični zadaci u prošlosti trajali dulje vrijeme.

Ispostavlja se da je zabluda u planiranju neobična pojava ili pristranost koja ima tendenciju da utječe na kada napravimo procjenu razvoja naših projekata. Najveće poteškoće pri planiranju projekta nastaju prilikom procjene troškova i vremena potrebnog za njegovo dovršenje.

Poteškoća počinje tijekom početnog procesa procjene, pojavom pristranosti koja na kraju utječe na naš način percipiranja stvarnosti. Drugim riječima, ova pristranost ima veze s visokim optimizmom procjene koji dajemo trajanje aktivnosti (mislimo da ćemo to učiniti brzo) zadatka ili projekta koji moramo shvatiti. Slijedom toga, imajući očekivanja koja se ne prilagođavaju stvarnosti, ljudi ne završavaju aktivnost u zadanim rokovima.

S druge strane, planska zabluda ima veze s pojavom u kojoj planovi na kraju ne odgovaraju činjenicama, posebno se ova poteškoća javlja u smislu vremena. Važno je istaknuti da se zabluda planiranja događa u osobnom i radnom okruženju. Ova nedosljednost između onoga što želimo učiniti (planova) i njegovog razvoja ima posljedice u smislu vremena, učinkovitosti i produktivnosti, jer će osoba, ako ne napravi stvarnu procjenu vremena, u njima iskazati nedostatke varijable. Konačno, pojedinac na kraju bude štetno emocionalno pogođen predstavljanjem poteškoća uzrokovanih zabludom planiranja.

• Možda će vas zanimati: "14 vrsta logičkih i argumentacijskih zabluda"

Podrijetlo pojma

Na početku industrijskog doba ljudi su počeli govoriti o zabludi planiranja, iako se to ime nije posebno koristilo. Bilo je vrijeme kada je industrijska proizvodnja poprimila mnogo dodatne važnosti, čemu je dodano vrijeme proizvodnje. Zato je glavni cilj svih industrija bio proizvesti maksimalan broj proizvoda u što kraćem vremenu. Od tada, kako na individualnoj tako i na organizacijskoj razini, planiranje je postalo relevantna aktivnost. Tako su 1979. Amos Tversky i Daniel Kahneman podržali postojanje fenomena nazvanog "zabluda planiranja". Ovi su autori shvatili da je ova teškoća vrlo česta među ljudima i da iza nje stoji kognitivna pristranost, samozavaravanje povezano s ograničenjima koja naša percepcija stvarnosti predstavlja stvarnost.

• Povezani članak: "Samoefikasnost Alberta Bandure: vjeruješ li u sebe?"

Koje su karakteristike planske zablude?

S vremenom je otkriven detalj o karakterizaciji fenomena poznatog kao zabluda planiranja. Trenutno je poznato da se radi o iluzornoj percepciji vremena koja pogoduje pogreškama u planiranju zadataka, planova ili projekata. Možemo to shvatiti i kao kognitivnu pristranost ili samozavaravanje koja nas dovodi do pogreške pri procjeni vremena aktivnosti. Zatim ćemo detaljno opisati glavne karakteristike zablude planiranja.

1. Sklonost razmišljanju u vrlo optimističnom scenariju glede tijeka rada

S vremenom je bilo moguće otkriti da u vrijeme planiranja osoba teži predstaviti vrlo optimističnu vizualizaciju scenarija u kojem se aktivnosti, plan, projekt itd Drugim riječima, pojedinac zamišlja ideju i planira ili projektira iz koncepcije da će se sve odvijati normalno, bez nezgoda, bez nepredviđenih ili nepovoljnih prilika. To definitivno ne završava mnogo puta prilagođavanjem stvarnosti, jer kao što znamo, nije neobično da se tijekom nekog planiranja može dogoditi nepredviđeni događaj.

• Možda će vas zanimati: "11 karakteristika optimističnih ljudi"

2. Želja prevladava

Promišljanje želja ima veze s pristupom koji daje veći utjecaj vlastitoj želji u odnosu na objektivnu stvarnost. Drugim riječima, osoba će na kraju razmišljati sa željom koju ima, oduzimajući veću vrijednost prema stvarne okolnosti okoline ili koliko bi stvarno koštalo razvoj aktivnosti, zadatka ili projekta koji imati na umu. To smo također mogli razumjeti osoba je ponesena emocijama i "željama", kroz snažnu želju da može obavljati aktivnost, zaboravljajući eventualne negativne mogućnosti koje se mogu pojaviti na tom putu.

3. Precjenjujete vlastiti učinak

U trenutku kada se počne planirati projekt ili zadatak koji želite provesti, postoji neadekvatna interpretacija njegove izvedbe, jer će pozitivno ili vrlo povoljno vrednovati vaše vještine i/ili sposobnosti, misleći da će moći preuzeti zadatak na vrlo savršen način, vrlo fluidno i naravno, u vrlo kratkom vremenu. Ova poteškoća u precjenjivanju vlastitog učinka postaje središnji čimbenik koji se javlja u zabludi planiranja i završava štetnim kada se pojedinac sudari sa stvarnošću.

• Povezani članak: "Psihologija rada i organizacije: profesija s budućnošću"

Posljedice planske zablude

Glavna negativna posljedica koju promiče zabluda u planiranju je neadekvatno upravljanje vremenom i procjena. Navedeno sa sobom nosi neadekvatno upravljanje resursima, na isti način podrazumijeva manjkava procjena vlastitog učinka osobe, kao i njezina očekivanja daleko od stvarnost.

1. Nepoštivanje utvrđenih rokova

Pogrešnim procjenama, ljudi najvjerojatnije neće uspjeti izvršiti i završiti zadatak u predviđeno vrijeme. Zato na kraju ne održe svoju riječ ili na kraju projiciraju sliku lažljivca ili neodgovorne osobe. Često nepoštovanje ovih rokova stvara sukob s drugima i sa samim sobom.

2. Emocionalne i psihičke poteškoće

Valja napomenuti da bi najozbiljnije bilo trošak preko negativnih posljedica na emocionalnom planu.

Ukratko, zabluda planiranja sa sobom nosi vrlo visok osjećaj frustracije koji je često štetan za zdravlje osobe koja od toga pati. Neispunjavanje procjena koje je osoba projicirala proizvodi nelagodu te fizičku i psihičku napetost.

Kako izbjeći zabludu planiranja?

Način da se izbjegne fenomen zablude planiranja je uzimanje u obzir prošlih ili prethodnih iskustava, s svrhu ponovnog promišljanja tog precjenjivanja vremena, naših vještina i sposobnosti, prilagođavajući ih stvarnosti kontekst. Na taj način možemo napraviti realniju procjenu vremena koje bismo trebali biti u mogućnosti provesti neku aktivnost te razmotriti nepredviđene događaje. Na taj način možemo izbjeći pad u ovu kognitivnu pristranost i na isti način izbjeći pad u frustraciju i napetost koji izazivaju nelagodu u našem tijelu.

Prilikom izrade procjene važno je razmotriti sve moguće scenarije, a ne samo povoljne pretpostavke. Važno je uzeti u obzir objektivnost, ostavljajući po strani naše emocije ili dobre želje za početak aktivnosti. Na isti način, možda je potrebno uzeti kao referencu ona iskustva kod ljudi koji su to već mogli provesti istu aktivnost ili projekt, konzultirajući ih o vremenu koje im je bilo potrebno da dovrše isti zadatak.