Kontni plan: vrste, karakteristike i dijelovi

U poslovnom području vrlo je važno imati preciznu evidenciju o svom novcu koji ulazi i izlazi iz organizacije, te koliko se očekuje da će biti potrošeno u budućnosti.

Kontni plan To je vrsta dokumenta koji služi za ispunjavanje ove svrhe i, iako se može činiti kao jednostavan papir ili datoteka gdje se iznose brojke, istina je da su one bitne za svaku tvrtku koja želi nastaviti s održavanjem plutati.

Pogledajmo pobliže što su, kako su napravljeni, koje vrste kodova koriste i kakva je njihova struktura.

• Povezani članak: "13 vrsta teksta i njihove karakteristike"

Što je kontni plan?

Kontni plan je dokument koji se koristi za evidentiranje poslovanja organizacije. Odnosno, služi za utvrđivanje strukture poduzeća prilikom računovodstvenog vođenja poslovnih aktivnosti.

Ova vrsta dokumenata Oni su vrlo važni u području računovodstva., budući da uvelike olakšavaju evidentiranje gospodarskih transakcija, sistematizirajući sve vrste rashoda i prihoda koji su ostvareni. Obično su kontni planovi raspoređeni sljedećim redoslijedom: imovina, obveze, kapital, prihodi, troškovi i rashodi.

Propisi svake zemlje znače da tvrtke imaju različit stupanj slobode kada su u pitanju pripremite ovu vrstu dokumenata, prilagodite ih svojim potrebama i na najpovoljniji način vašoj stvarnosti poslovanje. Veličina kataloga uvijek će ovisiti o tome koliko je posao složen.

Koje su njegove glavne prednosti?

Zahvaljujući činjenici da su ove vrste dokumenata obično vrlo fleksibilne, radnici tvrtke mogu voditi rigoroznu evidenciju svih njezinih operacija, uzimajući u obzir sve promjene u priljevu i odljevu novca iz organizacije.

Također, zahvaljujući evidenciji, bilo u papirnatom ili digitalnom obliku, postoji dokument koji pokazuje kako se to odvija. tijek novca u poduzeću, i kada ulazi i kada izlazi, navodeći na koji način to čini iu kojoj količini. Zahvaljujući tome, u slučaju izrade proračuna za različite namjene, moguće je puno preciznije procijeniti što će biti potrebno ili što će se potrošiti.

• Možda će vas zanimati: "13 vrsta teksta i njihove karakteristike

Kao razrađeno?

Prilikom izrade kontnog plana vrlo je važno saznati koje se transakcije odvijaju u poslovanju. Na taj način će se dobiti dovoljno podataka od uprave poduzeća.

Nadalje, jer svaka država ima različite propise u vezi s organizacijom poduzeća i povezanim porezima (kao što je PDV ili porez na dohodak), važno je vidjeti važeće propise i vidjeti ima li tvrtka nešto što treba riješiti.

Vrlo važan aspekt kod izrade kontnog plana je taj morate prihvatiti promjene u budućnosti, budući da se uvijek može dogoditi da je naplaćena ili plaćena usluga koja na kraju nije pružena ili su neki podaci pogrešno uneseni.

Tijekom prikupljanja podataka, Vrlo je važno uzeti u obzir sljedeće aspekte tvrtke:

• Financijski podaci po odjelima.
• Projekti.
• Regionalni podaci.
• Porezne obveze.
• Glavni izvori profita.

Kako bi se računovođama i knjigovođama olakšalo rukovanje podacima, uobičajeno je koristiti sljedeće kodiranje u kontnim planovima:

• 1-000X za imovinu.
• 2-000X za pasivne.
• 3-000X za kapital.
• 4-000X za prihod.
• 5-000X za troškove.
• 6-000X za troškove.

Glavne značajke

Kao što smo već vidjeli, kontni planovi moraju imati niz karakteristika kako bi mogli biti stvarno korisni za poduzeće i njegove radnike. Zatim ćemo detaljnije vidjeti koje su to karakteristike.

1. Fleksibilnost

Pod fleksibilnim se podrazumijeva da kontni planovi moraju biti u mogućnosti dopustiti nekome da im doda nove račune, u skladu sa stvarnošću tvrtke.

Ponekad se dogodi da se, kada se pripremaju ovakvi dokumenti, zaboravi dodati neki trošak ili dobit. Zato, budući da novac u poslovnom svijetu nikada ne ostaje, on se mora evidentirati u dokumentu, čak i ako se naknadno dodaje.

2. Preciznost

Nužno je da su različite transakcije organizacije kodificirane na nedvosmislen način i uz minimalnu dvosmislenost moguće. Simboli ili kodovi koji se koriste za troškove, obveze, imovinu itd. trebaju biti najmanje slični jedni drugima. Ideja je izbjeći bilo kakvu zabunu.

3. racionalan

kontni planovi Oni bi trebali olakšati grupiranje računa koji imaju neku vrstu odnosa, (npr. troškovi građevinskog materijala: drvo, cigla, cement...)

4. Jednostavnost

Katalog računa ne treba pripremati kao da se radi o Kalikstinovom kodeksu. Korišteni simboli moraju biti laki za pamćenje i upravljivi za članove tvrtke..

Katalog računa koji je pripremljen na takav način da korisnik uvijek iznova mora provjeravati što znače šifre ili slova u priručniku uopće ne funkcionira.

Glavne vrste kontnih planova

Postoje različite vrste kontnih planova ovisno o vrsti sustava kodiranja koji koriste. Ispod je pet najboljih.

1. s abecednim sustavom

Za označavanje imovine, obveza, kapitala, prihoda, troškova i izdataka koriste se slova. Na primjer, 'A' je za imovinu, 'B' je za obveze, 'C' je za kapital...

2. s decimalnim sustavom

Za upućivanje na gore navedene različite porezne uvjete koriste se brojevi od 0 do 9. Na primjer, 0 je aktivan, 1 je pasivan...

3. s brojevnim sustavom

Kontni planovi koje koriste Sustav brojeva razvrstava sve račune u organizaciji u grupe i podskupine., dodjeljivanjem broja svakoj vrsti transakcije. Na primjer, 1 - imovina, 11 - tekuća imovina, 11-10 gotovina...

4. S mnemotehničkim sustavom

Računi su klasificirani tako da se može lako zapamtiti način na koji su navedeni u katalogu. Na primjer, za imovinu se može koristiti slovo 'A', a za obveze slovo 'P', i tako dalje. Tada se za označavanje podskupina koriste mala slova. Na primjer, za kratkotrajnu imovinu može se koristiti 'Ac'.

Treba reći da, iako olakšava njegovo učenje, od tada se zapravo ne koristi uvijek postoji mali rizik od dvosmislenosti, posebno između podskupina.

5. s kombiniranim sustavom

U osnovi, to su kontni planovi koji koriste sustave kodiranja koji kombiniraju dva od prethodno navedenih sustava.

Kakva je njegova struktura?

Tri su značajna elementa kontnog plana.

1. naslov

Računovodstvena stavka je što omogućuje podjelu bilance poduzeća na različite vrste računa, odnosno što je imovina, što obveze, što troškovi...

2. računi

Oni su svaka od linija koje čine imovinu, obveze, kapital i druge.

3. podračuni

Podračuni su svi oni elementi koji čine glavni račun.

Bibliografske reference:

• Marden, S. J., (2010). Vodič za australske glavne knjigovođe. 3. izd. Sydney: CCH Australia Limited.
• Clarke, Edward A. (2012). Računovodstvo: uvod u načela i praksu, 7. izdanje. Cengage Learning Australia Pty Ltd. str. 106–109.