Opterećenje: kako se nositi s opterećenjem

U svijetu sve veće konkurencije, naglasak se često stavlja na važnost znanja kako se nositi s radnim opterećenjem.

U ovom ćemo članku vidjeti neke korisne savjete za povećanje radne učinkovitosti i znati kako pravilno upravljati radno opterećenje tijekom dana u dan, a također i razmišljanje o tome u kojoj mjeri rješenje uvijek mora proći kroz rješenja pojedinac.

• Povezani članak: "Psihologija rada i organizacije: profesija s budućnošću"

Strategije za upravljanje radnim opterećenjem

Slijedite ove smjernice kako biste poboljšali svoje šanse da znate kako dobro funkcionirati suočeni sa svakodnevnim obavezama u kontekstu posla.

1. Lijepo spavaj

Dokazano je da jednostavna činjenica spavanja manje od 6 sati dnevno tijekom tjedan i pol daje najviše ljudi ima iste kognitivne probleme i probleme s koncentracijom kao oni koji nisu spavali dva dana. Ovaj ima jasne implikacije kada je u pitanju posao: odričete se znatno manje.

Osim toga, malo sna uvelike povećava šanse za razvoj prekomjerne tjeskobe.

2. Postavite vrlo točno radno vrijeme

U većini slučajeva, navika da se rasporedi ne drže ili da se oni drže "naopako" neprijatelj je produktivnosti. Najbolje je specificirati ih gotovo do posljednjeg detalja, bolje surađivati ​​s njima.

3. Ne podcjenjujte snagu pauza

Iako se čini paradoksalnim, u većini slučajeva određivanje nekoliko minuta odmora otprilike svakih sat vremena može nas natjerati da završimo prije posla. Razlog je taj omogućuje nam bolju koncentraciju, a nudi nam i specifične trenutke u kojima se odmorimo, nešto što nam olakšava izbjegavanje smetnji i trenutaka u kojima nam um, a da toga nismo svjesni, počinje lutati.

4. Usvojite navike asertivne komunikacije

Ponekad izgubimo puno vremena zbog nesporazuma. Važno je biti vrlo siguran da radite ono što je potrebno u svakom trenutku, a to znači biti izravan kada iznosite bilo kakve nedoumice koje se pojave.

5. Ako možete, delegirajte

Točka u kojoj možemo delegirati odgovornosti jedan je od ključnih trenutaka od bilo kojeg vođe koji radi u organizacijskom okruženju: oslanjanje na kapacitete drugih ljudi ima svoje rizike, ali često je potrebno moći se dobro nositi s radnim opterećenjem.

To je samo po sebi više posla, ali srednjoročno i dugoročno gledano, to se cijeni.

6. Ne podcjenjujte važnost radnog prostora

Sitni detalji kao što su fluorescentna svjetla koja jako trepere, neudobne stolice ili loša raspodjela stolovi mogu učiniti vrlo neugodnim za rad u srednjem roku, uključujući probleme koji ponekad postanu liječnici. Stoga je važno dobro nositi se s radnim opterećenjem projektirati radni prostor imajući u vidu kriterije koji proizlaze iz ergonomije i psihologije rada.

• Možda će vas zanimati: "Kako biti produktivniji? 12 savjeta kako postići više"

Problem sindroma izgaranja

Jedan od ključeva znanja kako ispravno upravljati preopterećenošću poslom je znati kako razlikovati situacije u kojima su strategije planiranje i usvajanje novih navika može biti rješenje, a oni slučajevi u kojima je korijen problema jednostavno u tome što ima previše posao.

Jer izvan motivirajućih fraza i uvjerenja da je jedino što je potrebno za postizanje uspjeha trud, postoje psihološki poremećaji uzrokovani nesigurnom zaposlenošću, a to je, nažalost, vrlo često čak iu najbogatijim zemljama.

Zato moraš prihvatiti mogućnost da su pojedini poslovi loše planirani, neke tvrtke mogu funkcionirati samo iskorištavajući radnike do točke gubitka zdravlja, a od tvrtki se ne može očekivati ​​da odluke koje donosimo pojedinačno uvijek su ključ za potpuno rješavanje problema koji su kolektivne prirode, a ne osoblje. Dakle, da znate kada imate problem Sindrom izgaranja koji se može riješiti samo prestankom rada, uzmite u obzir ove aspekte svog načina rada:

• Izaziva li vaš posao gotovo konstantno stanje tjeskobe, nekoliko tjedana?
• Primjećujete li da na poslu obično osjećate umor?
• Dovode li vas problemi s koncentracijom do toga da radite mnogo manje nego što biste mogli?
• Osjećate li emocionalnu nepovezanost s poslom?

Ako je odgovor na većinu ovih pitanja potvrdan, vjerojatno je da imate sindrom izgaranja.

Ako uz to osjećate potrebu da malo spavate kako biste mogli ispuniti svoje radne ciljeve, jedva da odvojite vrijeme da dobro jedete, radite toliko da ne možete dopustite kratke stanke od čak četvrt sata i osjećate značajan strah da će vam se odjednom dodijeliti puno posla, vrijedi razmisliti zašto biste trebali nastaviti raditi pod ovakvim uvjetima, budući da usvajanje zdravijih navika u smislu učinka i organizacije neće zadržati posao biti štetan.

Ne zaboravi to mentalno zdravlje nije odvojeno od materijalnog konteksta koji nas okružuje, i ako će dokumenti od 150 stranica koje treba ispuniti u jednom poslijepodnevu nastaviti postojati čak i ako promijenimo svoje ponašanje, ono što se mora promijeniti je posao, a ne mi.

U svakom slučaju, psihologija je relevantna u oba slučaja. S jedne strane, pomaže ljudima da usvoje korisne strategije za upravljanje svojim vremenom i da budu otporniji na tjeskobu i stres. stresa, a s druge strane, predlaže modele intervencije u načinu rada poduzeća, od promjena u tijeku rada do aktivnosti za poboljšanje grupne kohezije i izbjegavanje pojave problema uzrokovanih nedostatkom komunikacije i povjerenja, za primjer.

Bibliografske reference:

• McVay, J.; Kane, M. (2009). Vođenje toka misli: kapacitet radne memorije, zanemarivanje cilja i lutanje uma u zadatku izvršne kontrole. Časopis za eksperimentalnu psihologiju: Učenje, pamćenje i kognicija. 35 (1): str. 196 - 204.
• Ruotsalainen, JH; Verbeek, JH; Marine, A; Serra, C (7. travnja 2015.). "Sprečavanje profesionalnog stresa kod zdravstvenih radnika". Cochrane baza podataka sustavnih pregleda (4): CD002892.
• Toker, S.; Melamed, S.; Berliner, S.; Zeltser, D. & Shapira, I. (2012). Izgaranje i rizik od koronarne bolesti srca: prospektivna studija na 8838 zaposlenika. Psihosomatska medicina, 74: str. 840 - 847.
• Vazquez Belendez, M. (2002). Psihologija rada i organizacije: povijesni pristup. Sveučilište u Alicanteu.