8 savjeta kako bolje upravljati svojim vremenom kao psihoterapeut

Stručnjaci iz oblasti psihologije pružaju ključnu uslugu društvu, a srž ovog posla, uloga u onaj koji najviše pokazuje dodatnu vrijednost koju pružaju sastoji se od psihoterapijskih sesija koje se održavaju s pacijenata.

No, posao psihologa nije ograničen na te minute dijaloga s osobom kojoj je potrebna stručna pomoć, jer između seansi postoji čitav niz obaveza. koji su, iako se čine banalnima, ipak bitni: pisanje i arhiviranje dokumenata, upravljanje rasporedima, održavanje povjerljivosti uz izbjegavanje gubitka dokumenata, itd Vrsta protokola i rutina koje psihoterapeut koristi za obavljanje tih zadataka može napraviti razliku između dobrog obavljanja posla i nevršenja.

Da biste postigli maksimalni učinak u svakom od ovih blokova dnevnog rada, psihoterapeuti moraju primijeniti niz korisnih tehnika kako bi bolje upravljali svojim vremenom i uspješno ispunjavaju svoje odgovornosti bez značajnog trošenja i habanja zbog opterećenja posao ili visoki oportunitetni trošak zbog nemogućnosti posvetiti više sati tjedno njezi pacijenata.

Kako unaprijediti upravljanje vremenom na poslu ako ste psihoterapeut?

Ako ste psihoterapeut i želite znati najbolje savjete za postizanje, nastavite čitati. Ovdje ćete pronaći sažetak najboljih strategija koje možete koristiti za poboljšanje upravljanja svojim radnim vremenom kao psiholog.

1. Koristite automatskog prepisivača

Korištenje automatskog transkripcionista u svakoj terapijskoj sesiji omogućit će vam da zapišete sve što je tijekom nje rečeno, kako bi kasnije mogli dublje analizirati najvažnije sadržaje. Iako to ne znači da je potpuno nepotrebno voditi bilješke tijekom sesije, štedi puno vremena između jedne sesije i druge. jer je dovoljno pogledati automatski generirani tekst da biste brzo locirali dijelove s više informacija relevantan.

• Povezani članak: "10 bitnih karakteristika dobrog psihologa"

2. Primijenite specijalizirani softver

Još jedan savjet koji možete uzeti u obzir kako biste bolje upravljali svojim radnim vremenom kao profesionalac je koristiti specijalizirani softver za automatizaciju različitih funkcija i zadataka posla kao što su psihoterapeut.

Trenutno postoje neke aplikacije i programi koji nam mogu pomoći u automatizaciji ključnih procesa kao što je naplata i naknade za sesije kao što je eHolo; To je nešto što će vam pomoći uštedjeti vrijeme i novac.

3. Koristite Pomodoro tehniku

Iz područja psihologije desetljećima su se proučavale različite strategije za poboljšanje učinak ljudi u raznim područjima njihova života, kako osobno tako i profesionalno odn akademski. Pomodoro tehnika jedna je od najčešće korištenih za izbjegavanje ometanja na poslu između sesija i sesije, a također je vrlo koristan za poboljšanje naših performansi i produktivnosti u svakom radnom danu. posao.

To se sastoji, općenito govoreći, u održavanju radnog ritma u kojem radimo 25 minuta i odmarajmo se 5 kako bismo povratili snagu i vratili pozornost, programiranje alarma povezanih sa štopericom.

• Možda će vas zanimati: "Kako postati profesionalac u psihologiji?"

4. Koristite softver u oblaku

Pomoći će vam korištenje softvera u oblaku kako biste mogli raditi s bilo kojeg mjesta s internetskom vezom učiniti radni dan fleksibilnijim, jer vam omogućuje da napustite svoj dom ili radno mjesto tijekom radni dan. Ovu strategiju sve više koriste stručnjaci iz različitih disciplina kako bi obavljali svoj posao izvan uobičajenog konteksta.

5. Implementirajte sustav podsjetnika

Kako biste zapamtili ključne trenutke tijekom radnog dana, preporučljivo je implementirati sustav podsjetnika i alarma s bilo kojeg elektroničkog uređaja. Na taj način ćete osigurati Sjetite se u ključnim trenucima tih zadataka, obveza ili imenovanja važne stvari koje možete imati u bilo koje doba tjedna.

• Povezani članak: "Kako bolje upravljati vremenom na poslu"

6. Ažurirajte svoje digitalne profile

Danas je za svaki posao od velike važnosti imati stručni profil prilagođen svim vrstama digitalne platforme i društvene mreže, kako bi vaše usluge doprle do što većeg broja ljudi na najbolji mogući način. Internet.

Redovno ažurirajte informacije o svojim uslugama koje dajete na svojoj web stranici i društvenim mrežama (kako biste izbjegli nesporazumi) omogućit će vam povećanje portfelja klijenata zahvaljujući velikoj difuziji dobivenoj u Internet.

7. Organizirajte fiksni raspored

Organizacija je neophodna u bilo kojoj disciplini ili radu te u području psihoterapije, profesionalci moraju održavati fiksni dnevni raspored koji im omogućuje obavljanje svih dnevnih zadataka.

Zato je važno napraviti raspored u kojem možete imati kratke pauze otprilike svakih 50 minuta raditi bolje i ne trpjeti pretjerani stres na poslu, koji bi vas, osim što stvara nelagodu, tjerao da radite više polako.

8. Ponudite javni dnevni red

Javna agenda relativno je novi oblik organizacije koji sve više i više psihoterapeuta primjenjuje u praksi na svojim radnim mjestima. To se sastoji od ponude elektroničkog sustava agende na Internetu tako da su sami klijenti ti koji zakazati njihove posjete izravno na temelju vaše dostupnosti, bez pisanja ili poziva to.

To uvelike olakšava rad psihoterapeuta, jer klijenti sami dolaze profesionalni i sami zakažete posjet, čime štedite vrijeme značajan.

Upoznajte eHolo: najbolji alat za psihologe i psihološke centre

EHolo je korisna platforma za digitalno upravljanje za psihologe, posebno osmišljen kako bi stručnjaci za psihoterapiju mogli uštedjeti vrijeme i usredotočiti se na brigu o pacijentu. Njegov softver osmišljen je kako bi odgovorio na svakodnevne potrebe kabineta, psihološkog centra ili klinike s uslugama pomoći za mentalno zdravlje, i objedinjuje sve potrebne alate za profesionalno obavljanje ovog posla: automatsku naplatu za psihologe, automatsku audio transkripciju, dnevni red i kalendare za organiziranje terapijskih sesija, sustav podsjetnika, brzi pristup kliničkoj povijesti, informirani pristanak i upitnike, i više.

Da biste saznali sve značajke eHolo, posjetite njihovu web stranicu.