7 הסיבות הנפוצות להיעדרות מעבודה

סביבת העבודה של חברה משפיעה רבות על המוטיבציה של העובדים ועל התוצאות. עם זאת, ישנן השפעות חיצוניות אחרות שיכולות להשפיע באופן משמעותי על הפרודוקטיביות של הצוות. החברה אחראית לשלוט בגורמים הללו ולהיות מוכנה להגיב לבלתי צפוי.

אפילו יום היעדרות בודד עלול לגרום ללחץ משמעותי עבור העמיתים לעבודה, ההנהלה וכמובן, העובד הנעדר. עם זאת, על פי הסטטיסטיקה העדכנית ביותר, יותר ממיליון אנשים לא הולכים לתפקיד שלהם כל יום בספרד.

היעדרויות חריגות הן תמיד מצב מורכב לניהול. לפעמים, לעובדים עשויות להיות סיבות יותר מאשר לגיטימיות לא להגיע לעבודה, או במקרים מסוימים עשויות להיות להם סיבות קצת לא מבוססות. זו יכולה להיות גם אשמת החברה ותנאי העבודה או היעדר תמריצים. כמו כן, עלינו לזכור את חוסר הפיוס הקיים בחברה שלנו.

אבל... איך לדעת מה הסיבה וכיצד להגיב? במאמר זה אנו חושפים הגורמים השכיחים ביותר להיעדרות מעבודה.

• מאמר קשור: "פסיכולוגיה של עבודה וארגונים: מקצוע עם עתיד"

מה אנחנו מבינים בהיעדרות מעבודה?

כמובן שכל העובדים נעדרים באופן קבוע מהעבודה, זה כולל: חופשות, חופשת לידה או אבהות, מחלה או סיבות אישיות. היעדרות אינה מתייחסת להיעדרויות אלו, אלא לאלה שאינן מסומנות בלוח השנה, בין אם מוצדקות ובין אם לאו.

היעדרות מוגדרת כהיעדרות, עם או בלי סיבה ספציפית או הודעה מוקדמת, של עובד. היעדרות מעבודה מתרחשת כאשר העובד אינו הולך לעבודתו או עוזב מבלי שסיים את לוח הזמנים, והיעדרות יכולה להיחשב גם אי ביצוע תפקידים. לפיכך, ניתן להבין זאת כהיעדרו של עובד מעבודתו בשעות העבודה או אי מילוי תפקידו.

סוגי ההיעדרות מעבודה מוכרים, תלוי אם ההיעדרות מוצדקת או לא:

1. היעדרות מוצדקת

במקרה של היעדרות מוצדקת, על העובד להודיע ​​כי אינו יכול ללכת לעבודתו או למלא את חובותיו במהלך שעות העבודה שלך, במקרים שבהם אתה עובד מרחוק או שהעסקתך מרוחקת. דוגמה קונקרטית לאירוע שיכול להתקיים בשעות העבודה תהיה מהלך. על פי חוק העובדים בהקשר הספרדי, "לעובדים בשכר יש זכות ליום חופש בתשלום עבור מעבר דירה". במקרה זה, מומלצת התראה של 14 יום.

• אולי יעניין אותך: "ששת עמודי התווך של משאבי אנוש"

2. היעדרות פנים אל פנים

סוג זה של היעדרות מעבודה ידוע גם בשם נוכחות. במקרה הזה, העובד אם ילך לעבודתו, אך אינו ממלא את התפקידים המוטלים עליו. הוא פשוט עושה דברים אחרים או מבזבז זמן על משימות לא פרודוקטיביות.

לכן, ניתן להבין נוכחות כעובדה של התייצבות לעבודה אך אי ביצוע המשימות הנדרשות. מצב זה יכול לנבוע מסיבות רבות ושונות וזו טעות לחשוב שזה תוצר של עצלות או גישה מודעת. לפיכך, ניתן לשקול סיבות תכופות להיעדרות פנים אל פנים: חוסר מוטיבציה, לחץ, עומס בעבודה וחוסר ארגון או תקשורת יעילה.

3. היעדרות רגשית

מדברים על היעדרות רגשית כאשר העובד יוצא לעבודתו, מסוגל לבצע את משימותיו, אך אינו מעורב. בגלל סיבה לא פיזית, בדרך כלל חוסר מוטיבציה, העובד לא מתפקד טוב ומקבל תוצאות גרועות.

סוג זה של היעדרות הוא הקשה ביותר לזיהוי, שכן האדם נמצא פיזית בעבודה שלו, אך מבחינה רגשית הוא נמצא במקום אחר. בדרך כלל, היעדרות רגשית מתרחשת כאשר העובד אינו מזדהה עם תרבות החברה או מסיבה חיצונית כלשהי אין לו מספיק מוטיבציה.

• מאמר קשור: "ניהול רגשי: 10 מפתחות לשלוט ברגשות שלך"

4. היעדרות בלתי מוצדקת

אנו מדברים על היעדרות בלתי מוצדקת כאשר העובד אינו מגיע למקום עבודתו או אינו מבצע את התפקידים המוטלים עליו בשעות עבודתו, בלי שיש הצדקה או סיבה שמסבירה היעדרות כזו.

היעדרות היא גורם תדיר לבעיות בחברות מסיבות שונות. ראשית, לקיחת זמן חופשה רב יותר מאשר עובדים אחרים עלולה לגרום לעימותים בתוך הצוות: זה יכול להוריד את המורל ולתסכל עמיתים לעבודה. זה גם גורם להפסדים כלכליים ישירים לחברה עקב פרודוקטיביות נמוכה יותר.

הגורמים השכיחים ביותר להיעדרות מעבודה

נעדר עובד מעבודתו ללא הודעה מוקדמת, חובותיו חייבים להילקח על ידי שאר העמיתים. זה קודם כל משפיע על סביבת העבודה ועל דינמיקת העבודה, ובסופו של דבר, מקטין את הפרודוקטיביות של החברה ויש לו השפעה שלילית על התוצאות הישירות כַּלְכָּלִי.

למרות זאת, זה לא נכון להאמין שהעדרות היא תמיד אשמתו של העובד ומיוחס לעצלנות. ישנן סיבות שונות המונעות על ידי החברה העומדות לעתים קרובות בבסיס היעדרות עבודה.

1. סיבות מוצדקות להיעדרות מעבודה על ידי העובד

הסיבות העיקריות להיעדרות מעבודה קשורות לאי שביעות רצון מקצועית. זֶה זה קורה במקומות שבהם העובדים אינם מרגישים מזוהים עם תרבות החברה או שאינם מקבלים תמריצים נאותים.

לפיכך, ישנן גם סיבות מוצדקות להיעדרות, כגון מחלה; עם זאת, הם גם צריכים להיות מנוהלים כראוי על ידי החברה כדי לא לגרום ליותר בעיות מהנדרש.

סיבות מוצדקות להיעדרות כוללות מחלה, סיבות משפחתיות או סיבות של כוח עליון.

1.1. סיבות רפואיות

ישנן סיבות רפואיות רבות לכך שעובדים עשויים להיעדר מהעבודה, כולל מחלות קלות כמו הצטננות או אסטמה. אחרים עשויים להיות מצבים חמורים וכרוניים יותר כמו סרטן או סוכרת. כמו כן, זמן החלמה מהניתוח נכלל כסיבה רפואית.

הסיבות כוללות גם אי נוחות ופציעה פיזית, שיכולה להתרחש בתוך ומחוץ למקום העבודה. סבל מכאבי גב הוא אחד הגורמים השכיחים להיעדרות מעבודה.

• אולי יעניין אותך: "24 ענפי הרפואה (ואיך הם מנסים לרפא חולים)"

1.2. בריאות הנפש והיעדרות מעבודה

מתח מוגזם או עייפות הם עלולים לגרום לחוסר מוטיבציה או קושי בביצוע המשימות הנדרשות. הגורמים הבסיסיים למצבים בריאותיים אלה עשויים להיות קשורים לעבודה, עקב עומס יתר או תנאי עבודה לקויים. או, לחילופין, הם יכולים להיות אישיים.

1.3. סיבות משפחתיות ומקרי חירום

סיבות משפחתיות להיעדרות מהעבודה, כגון חופשת לידה או לידה, דורש תכנון מראש. היעדרויות לא מתוכננות עקב אירועים בלתי צפויים, כמו פטירת בן משפחה, קשה יותר לניהול.

עם זאת, הנוכחות של תקשורת טובה בין עמיתים לעבודה יכולה לעזור לך לא לסבול כל כך מהיעדרויות בלתי צפויות. לדוגמה, קיום פגישות תכופות שבהן כולם חולקים את התפקידים והאחריות שלו היא אסטרטגיה טובה.

1.3. סיבות של כוח עליון

הסיבות לכוח עליון מגוונות ואינן מקבצות רק אירועי טבע כמו סופות חזקות, גם תקלה בתחבורה הציבורית, תאונות דרכים נחשבות לגורמים לכוח עליון.

2. גורמים להיעדרות מעבודה מונעים על ידי החברה

יותר ויותר חברות לתת עדיפות לפיתוח וביסוס תמריצים למשוך ושימור כישרונות כחלק מהאסטרטגיה העסקית שלהם. הם מקפידים על קריטריונים כמו שביעות רצון, צמיחה והכרה במקום העבודה. שינוי המיקוד הזה מציב את החברה כאחראית הראשונה על ביצועי עובדיה, זה כולל גם היעדרות.

עובדים שלא מכירים את תרבות החברה שלך לא יודעים איך לגדול ולהתפתח. זה מביא לכך שהם לא ממצים את הפוטנציאל שלהם ולא מרגישים מוטיבציה, מה שעלול להוביל להיעדרות בעבודה. בנוסף, חוסר הידע של תרבות החברה, תנאי העבודה הירודים, היעדר מעקב אחר הצמיחה והארגון העניים הכללי... הם יכולים גם לגרום לאדם להיעדר מעבודתו בתדירות גבוהה יותר.

הוא מאספים זו בעיה גדולה, לא רק בבתי ספר. עובדים שהוטרדו או הוטרדו עלולים להרגיש לא בנוח מכדי להגיע לעבודה. כשם שילדים מציקים לא יכולים ללכת לבית הספר, זו אחת הסיבות להיעדרות מהעבודה. הטרדה היא סימן לכך שמשהו חמור יותר קורה והחברה צריכה לטפל בשורש הבעיה.

על ידי עידוד עובדים לדווח על הטרדה וקביעת מדיניות דלת פתוחה ניתן לזהות בעיות נסתרות בסביבת העבודה. בנוסף, רצוי להשתתף בסביבת העבודה במקום להסתגר במשרד. בדרך זו, תוכל לזהות כל בעיה פוטנציאלית שעמיתים אחרים עשויים להיתקל בהם.

2.1. חוסר פשרה

יש צורך בפשרה כדי להשיג תוצאה של win-win. עובדים שאינם מרגישים מעורבים בעבודתם מציגים פעמים רבות סיבות לאי התייצבות לעבודה.. הניתוק יכול להיגרם מכמה בעיות שונות; כולל חוסר כבוד מההנהלה, יחס לא הוגן, חוסר משוב או חוסר גמישות וחופש נתפסים.

כלים המזהים ומעצימים עובדים יכולים לפתור בעיות מעורבות רבות הנובעות מהצבת האנשים הלא נכונים בעבודות הלא נכונות.

2.2. חוסר במקורות מוטיבציה

מורל טוב ומוטיבציה של העובדים חיוניים בכל מקום עבודה. כל חברה שבה שורר סכסוך היא לא מקום שבו אנשים רוצים לעבוד. תנו לעובדים את החופש לקבל החלטות, והראו להם כבוד והערכה זה חיוני לשמירה על סביבת עבודה בריאה.

על ידי דיון ברעיונות כיצד לשפר את המוטיבציה בצוות עם העובדים, ניתן לגלות תקני עבודה חדשים. זה יכול להוביל ליישום רעיונות חדשים, כמו ימים מזדמנים בעבודה או אפילו הכשרה בתשלום.

23. יכולת קטנה לקדם פיוס

למרבה הצער, כחברה אנחנו רחוקים מלהקל על פיוס. עובדים המטפלים בילדים או בקשישים עשויים להתקשות להגיע לעבודה. הם עשויים גם לחוות קשיים בתקשורת עם משאבי אנוש כאשר הם צריכים לקחת חופש כדי לטפל ביקיריהם.

חיוני לעזור לעובדים אלו על ידי קביעת שעות עבודה גמישות, או הקלה על העבודה מהבית. אמצעי יעיל נוסף הוא הטמעת מערכת המקלה על העברת לוחות זמנים למשאבי אנוש ולכל שאר המעורבים.

2.4. חוסר גמישות

אם לעובדים אין גמישות, הם עלולים להתמרד נגד לוחות הזמנים שלהם על ידי הפסקות ארוכות מהמותר או איחור בכוונה. על פי כמה מחקרים, יישום שעות גמישות יכול להפחית באופן דרסטי את מספרי ההיעדרויות.

סיכום

הון אנושי הוא אחד היתרונות התחרותיים העיקריים שאיתו חברה יכולה לספור; עם זאת, זה דורש טיפול מתמיד. כפי שראינו, התמקדות באנשים, במניעים ובצרכים שלהם מביאה להפחתת ההיעדרות.

היעדרות עולה לחברות זמן וכסף. זיהוי הסיבות לכך שעובדים נעדרים מעבודתם יכול לעזור ליצור סביבת עבודה בריאה יותר ועובדים מאושרים יותר.