כיצד לבצע חשבונית אם אתה פסיכולוג עצמאי בספרד?

פסיכולוגיה היא מדע המופקד על לימוד וניתוח הנפש והתהליכים שהם חלק ממנה. אבל זה גם מקצוע שדורש מאמץ רב, התמדה ומסירות, בהיותו דמותו של הפסיכולוג של איש מקצוע ששירותיו מרמזים על תגמול כלכלי.

אנשי מקצוע רבים עובדים במינהל הציבורי או מצליחים להתקבל לעבודה על ידי חברה או מכון פסיכולוגיה, אבל האמת היא הרוב המכריע של הפסיכולוגים יצטרכו לבסס את עצמם כאנשי מקצוע עצמאיים כדי לשרוד, ועל כך הם חייבים להיות מסוגלים לחייב את שירותיהם. כיצד לבצע חשבונית אם אתה פסיכולוג עצמאי בספרד? אנחנו הולכים לראות את זה לאורך המאמר הזה.

• מאמר קשור: "12 הזדמנויות מקצועיות בפסיכולוגיה"

דרישות להתחיל לחייב כפסיכולוג עצמאי

לפני שמתחילים להתמודד עם מטופלים או משתמשים והיכולת להכין חשבוניות, יש צורך לעמוד בשורה של תנאים מוקדמים. וזהו זה כדי להיות אוטונומי ולהיות מסוגל לבצע חשבונית ככזו, יהיה צורך לבצע שורה של שלבים קודמים.

מלכתחילה, על מנת לעבוד כפסיכולוג חיוני להירשם מלכתחילה, רישום כאמור הוא חובה חוקית כדי להיות מסוגל לעסוק. בנוסף לכך, יהיה צורך להיות רשום בביטוח הלאומי.

לאחר שהדבר נעשה וכל עוד יש לנו את התארים הדרושים לעיסוק, עלינו להירשם כעצמאים בביטוח הלאומי וב משרד האוצר, עריכת מפקד במס על פעולות כלכליות או ב-IAE ומילוי טופס 037 לרישום עצמאים (עם האפיגרף 776). ברגע שזה נעשה, נוכל להתחיל לחייב.

מכאן ואילך נצטרך לשלם את השכר החודשי לעצמאים, וכן הצגת טופס רבעוני 130 לתשלום בתשלומים של IRPF ו-303 של מע"מ במקרה שפעילותך המקצועית אינה פטורה מ זה (גם רבעוני). יהיה צורך גם בכתובת פיסקלית, הכרחי כדי להיות מסוגל לבצע את החשבונית ולמלא את הקוד הקודם טפסים.

עם זאת, מלכתחילה יש לקחת בחשבון שאם אנו עובדים כשכיר שנשכר על ידי חברה, איננו יהיה צורך לבצע את הליכי החיוב מאחר ונקבל משכורת מהחברה ב שְׁאֵלָה. נצטרך לבצע חשבונית רק אם אנו מציעים את שירותינו כעצמאים או עצמאיים.

למרות זאת, להיות מקושר לחברה אינו דומה להתקבל לעבודה: מקובל שחברות מעסיקות אנשי מקצוע עצמאיים המחייבים את השירותים שלהם, ובמקרה זה היית עובד לבד ויהיה צורך לעשות זאת.

• אולי יעניין אותך: "4 החריגים לסודיות המקצועית של הפסיכולוג"

דרישות נוספות לעבודה בקליניקה

במקרה של עבודה בתחום המרפאה, יהיה צורך גם בקבלת אישור כמרכז בריאות (גם אם לבצע את הפעילות המקצועית בביתנו), דבר הכולל סדרה נוספת של נהלים הקשורים למרכז ולפעילות עצמה מקצועי. ההליכים הספציפיים יהיו תלויים בשאלה אם נקים את עצמנו או ניצור חברה.

בהתמקדות במקרה הראשון, נצטרך שיהיה לנו ספר הכנסות והוצאות, רישיון הפתיחה או הפעילות, הרישום ב- פסולת, הצהרת שכר דירה רבעונית (דגם 115 באוצר) ואם אנחנו שוכרים מישהו עלינו למלא גם דגם 111, גם רִבעוֹן.

באשר למרכז, יהיה צורך להשיג, כפי שאמרנו, את הרישום הסניטרי. לשם כך, יהיה צורך להגיש בקשת בקשה המופנית ל-"Servei d'Autorització i Registre d'Entitats, Centers i Serveis Sanitaris", לשלם את האגרות, להחזיק להגיש חוזה שכירות עבור הנכס או עותק של המסמכים, ה-DNI והפרויקט הטכני חתום על ידי טכנאי (כולל דוח טכני ו פוּנקצִיוֹנָלִי)

יהיה צורך בחלל מאופשר ונקי ממחסומים אדריכליים, משרד בשטח של לפחות 8 מ"ר. זה יכול להיות משותף רק לאנשי מקצוע אחרים עם אותה פעילות וחייב להיות נגיש מחלל ציבורית, קבלה והמתנה, ייעוץ וקיום שירות לחולים ו לוויה.

עלינו להיות רשומים גם בסוכנות הספרדית להגנת מידע (AGPD) כדי לתקשר ולתעד את סוג הנתונים עם מי נעבוד, נספק לנו אמצעי אבטחה לטיפול בנתוני מטופלים, יש דפי נתונים תביעות ושלט אינפורמטיבי בעניין זה, לבצע מניעת סיכונים תעסוקתיים ולהחזיק בביטוח אחריות אֶזרָחִי.

צור חשבונית משלך כפסיכולוג בספרד

כְּשֶׁלְעַצמוֹ, חשבונית פשוטה יחסית, הכרחי רק כדי לקחת בחשבון את האלמנטים השונים שיש לכלול.

קודם כל, יש להבהיר שהמסמך שאנו עושים הוא חשבונית, והוא חייב להופיע בצורה גלויה בכותרת. לאחר מכן, עלינו לשלב את מספר החשבונית שאנו מנפיקים, באופן שניתן יהיה להזמין אותן ברצף לאורך זמן.

כמו כן, עלינו לשלב את תאריך הנפקת החשבונית הנדונה. אולי כדאי גם לכלול את השעה, במיוחד כשיש לנו כמה חשבוניות מאותו תאריך.

בשלב הבא עלינו לציין הנתונים הבסיסיים הן של המנפיק והן של מקבל החשבונית, כאשר המנפיק הוא איש המקצוע עצמו והכונס הוא הלקוח או המטופל.

במקרה של המנפיק, עלינו לציין את שמנו ושם המשפחה שלנו, DNI (או CIF במקרה של חברה) וכתובת מס כולל עיר, מחוז ומיקוד. במקרה של הנמען, יש לכלול את השם ושמות המשפחה, תעודת הזהות והכתובת או מקום מגוריו המס (כולל גם עיר, מחוז ומיקוד). אם הנמען הוא חברה, במקום ה-DNI, יהיה צורך ב-CIF, כמו גם את שם החברה.

לאחר נתוני הזיהוי הללו, נמשיך אל תאר בקצרה את השירותים עליהם אנו גובים וכן את מספר היחידות של השירות האמור שסיפקנו (לדוגמה, הענקנו לך שלושה מפגשים טיפוליים) ומחיר היחידה או המחיר של כל אחד מהשירותים האמורים. אפשר גם לציין מה אנחנו רואים כיחידה, כמו שעת טיפול. נציין להלן את סכום המשנה או את בסיס המס, כלומר את סך המחיר ברוטו שנגבה.

כעת עלינו להמשיך ולציין את המסים שייגבו מהחשבונית האמורה: מע"מ ומס הכנסה. כעת, יש לזכור זאת הסכום והאחוז של המסים הללו יכולים להשתנות מאוד. יש להפחית את הניכויים במקור מהסכום החייב במס בחשבונית עצמה, תוך ציון הן את האחוז והן את הסכום הכולל ביורו שנמכה. לאחר מכן, נרשום את סך החשבונית, שזה מה שנקבל לאחר הפחתת הניכויים הרלוונטיים.

לבסוף, עלינו לרשום את הבעלות על קובץ הנתונים תוך ציון מי אחראי, השימוש שיינתן ורשימה קצרה של זכויות משתמש. חוץ מזה, במקרה של פטור מניכוי במקור עלינו לציין זאת גם בחשבונית, ולציין איזה חוק מציית לפטור האמור.

מע"מ על חיוב: פטורים

אחד המסים העיקריים שרוב בעלי המקצוע חייבים לקחת בחשבון בעת ​​ביצוע חשבונית הוא מס הכנסה. ערך מוסף או מע"מ, צורך לחשב ולשלם את האחוז המתאים לפעילות המקצועית עצמה בכל אחד מה שטרות.

עם זאת, יש לזכור זאת פעילויות מקצועיות מסוימות אינן מחויבות במס ערך מוסף או מע"מ, בהיותם מקצועות תחום הבריאות (כל עוד הם מוכרים על ידי המינהל) פטורים ממס כאמור בחיובם.

והוא שלפי סעיף 20.3. לחוק מס ערך מוסף 37/1992, סיוע לאנשים על ידי אנשי רפואה או מקצועות הבריאות פטור ממע"מ, לרבות דמות הפסיכולוג הנאמר הִתחַשְׁבוּת. פירוש הדבר הוא שאם אתה פסיכולוג המתמחה בפסיכולוגיה קלינית או פסיכולוג בריאות כללי (בין אם סיימת את התנגדויות ה-PIR, לאחר שלמדת תואר שני בפסיכולוגיית בריאות כללית או לאחר שקיבלת אישור) והביצועים המקצועיים שלך מבוססים על ביצועים בריאותיים, לא תצטרך להגיש חשבונית מע"מ.

הדבר מרחיב, לפי סעיף 20.9 לאותו חוק, גם ל פעילויות הקשורות לחינוך ילדים ונוער, לרבות השכלה בבית ספר ואוניברסיטאות או הכשרה מקצועית. במילים אחרות, אם באותו הקשר הפעילות הכלכלית שלכם מביאה אתכם לבצע הכשרה כלשהי הקשורה לתחום הבריאות, גם זה פטור ממע"מ.

עם זאת, העובדה שפעילויות אלו פטורות ממע"מ אינה מעידה על כך שבשאר לא נשלם מיסים, יש לקחת בחשבון שאם אנו מבצעים פעילות מסוג אחר, עלינו לכלול מע"מ על החשבונית. בכל מקרה, גם אם אנחנו פטורים, עלינו לציין גם את האחוז וגם את הסכום הכולל של הכסף שנמכה (במקרה זה 0).

המקרה של מס הכנסה אישי: האם תמיד יש ניכויים במקור?

המס הגדול האחר שיש לקחת בחשבון בעת ​​החיוב הוא מס הכנסה אישי. כמו במקרה של מע"מ, גם במס זה נוכל למצוא פטורים. וזה שכל חשבונית שיש לה אדם לא אוטונומי כמקבל לא תדרוש הלנת מס הכנסה אישי, כך שאם החשבונית מתבצעת למטופל מסוים לא נצטרך להחסיר אותה משלנו שטר כסף.

במידה ושירותינו מוצעים לחברה, למוסד או לעצמאי, החשבונית תירשם במס הכנסה אישי, ויש צורך לציין את אחוז הניכוי ואת הסכום. ככלל, נהוג להחיל 15%, אם כי בשלוש השנים הראשונות יתכן שהניכוי במקור הוא רק 7%.