אני רוצה לקנות עוד זמן: כשאנחנו רוצים להגיע להכל
ארגון לא מספק של זמן הוא אחד המקורות הנפוצים ביותר למתח וחרדה שאנשים יכולים לסבול, אבל, למרבה המזל, יש לנו את היכולת לנהל את זה.
להיות מודעים לכך שיש לנו את הכוח הזה משפר את הרווחה ואת איכות החיים שלנו באופן משמעותי. ולמרות שלא תמיד קל לנו לעשות זאת, בחירת סדרי עדיפויות ויעדים, האצלת משימות, אמירת "לא" בזמן המתאים... אלו הן פעולות ש הם יכולים לקדם את האיזון הרגשי שלנו ויכול להיפטר מתסכול.
טיפים לניהול זמן
עם תכנית חכמה של סרחיו פרננדס על פרודוקטיביות וניהול זמן, השבוע, מ.ª תרזה מאטה, פסיכולוג המכון לסיוע פסיכולוגי ופסיכיאטרי מנסלוס משיקה הרהור על ניהול סדרי עדיפויות וחתירה למטרות חיוניות. להמחיש אנה דוראדו.
"אין לי זמן" היא הרגשה שבשלב מסוים, כולנו מילאנו...
נָכוֹן. ותראה: זה בלתי אפשרי להחזיק יותר זמן. החדשות הטובות הן שיש לנו את היכולת לנהל את זה בידיים שלנו. ניהול זמן הוא אמיתי. זה משהו שכשאנחנו מגלים אותו, גורם לנו להרגיש חזקים מאוד.
למרות שאולי קשה להאמין, לא הכל נמצא בראש סדר העדיפויות. למרות זאת. אמירת "לא" היא משימה הרבה יותר מסובכת ממה שהיא נראית. אם זה לא היה המקרה, היינו מפסיקים להעמיס על סדר היום שלנו בדברים חיוניים לכאורה. שחרור, עצירה, דחייה והאצלה הן פעולות הדורשות הכשרה, אימון הקשור לבחירת יעדים ושימור אנרגיה חיונית.
מה כדאי לקחת בחשבון בבחירה זו?
ניהול עדיפות חשוב כדי להיות נאמן למטרות חיוניות. מסיבה זו, הקשבה למה הוא הרצון שלנו מקלה על קביעת גבולות ולהביע את הזכות להיפטר מ"מה מיותר" (מה, בתחילה, אנו מציינים כ"אני חייב", ולאחר הערכת מידת העלויות והתועלת, אנו מסווגים כ"אני לא עושה את זה". רוצה").
אנחנו רגילים לתפקד בכפוף להסחות דעת והפרעות בלתי פוסקות הנובעות מדרישות חיצוניות ובואו לא להכחיש את זה, לדרישות עצמיות ("אני רוצה להיות בכל דבר"). כמו כן, לעתים קרובות אנו "נותנים" זמן חיוני למשימות שאינן מתגמלות אותנו ("על מה שזה עולה לי, האם זה שווה את זה?"). להיות מאורגן נפשית חיוני כדי לחיות את הזמן, להתענג עליו ולא להתחרות מדי יום ("אני מרגיש שאני לא שם"). "אני מרגיש שאני לא שם" המפורסם הוא מקור לחרדה.
איך נוכל לנצח בקרב?
מושג מעניין הוא זה של "חומת אש": אינדיקטורים שמאלצים אותנו לסיים את המשימה. האויב הגרוע ביותר של חומת האש הוא שְׁלֵמוּתָנוּת. סיפוק התשוקות שלך מתורגם לבור ללא תחתית, "גנב" של זמן חיוני. עבודה טובה שונה מחיים לעבודה, וזו הסיבה שהמשימות חייבות לקבל חוסר שלמות. אחרת, נדחה את המטרה הבאה וכמובן נרגיש שאנחנו לא יכולים לעשות הכל. במובן זה, דחייה ועיכוב הם גרירה לפרודוקטיביות. כל החלטה כרוכה בהפסד, קטן ככל שיהיה. בהנחה שזה מה שגורם לנו לשחרר אנשים ומשחרר אותנו מדרישות לא רצויות.
אילו היבטים נוספים מוסיפים חרדה?
שוב, מחשבות הקשורות למשימות ממתינות ("אני חייב לזכור"). כתיבת המשימה (וניצול טכנולוגיות חדשות, שיוך שלה להודעה) היא המלצה ידועה לכולם. ובכל זאת, אנחנו לא משקיעים מספיק זמן בתכנון וארגון של סדר היום. כי? אולי בשל האמונה המפורסמת של "אני חייב, אני חייב ואני חייב".
אחרי שאמר את זה. אנחנו יכולים ליישם מערכות ארגוניות רבות, פחות או יותר ויזואליות, מתוחכמות יותר או פחות (למשל: "ליצור רשימות, ליצור מסננים, לשים את הטלפון על שקט, נקודה לפי צבע, למחוק מיילים, לסקור את משימות החודש" וכו') אבל לאפשר לעצמנו יהיה האלמנט שבאמת יחליט אם אנחנו פרודוקטיביים או לא (אם אנחנו מכסים רמת עבודה/ביקוש עִקבִי).
מה עוד אנחנו יכולים לעשות כדי לזכור שחוסר זמן הוא פשוט תחושה?
תראה לנו שזה כך. האם ניסית לומר "לא" לבקשות בלתי צפויות, תוכניות אטרקטיביות לכאורה שהופכות למשחקים אמיתיים של טטריס? בלתי אפשרי להשתלב, פגישות שבהן אנחנו מדברים יותר מאשר עבודה, ארוחות בוקר שנגררות, משימות שניתן להאציל בהן ("אני חייב ללכת/לעשות את זה אני") וכו'? זו דרך טובה להתחיל. מצד שני, "אין לי זמן" אפילו הופך לתירוץ לא לעצור ולחשוב על כל מה שנוסף בחיינו. הצבת תאריך תפוגה על "מה שנשאר" היא הצעד הראשון.
מתוך אימון ופסיכותרפיה אנו מתווים את הצעדים הדרושים כדי להשיג זאת. היום, כדי להתחיל את השנה, נשארנו עם תוכנית מאוד גרפית ואינטליגנטית. אנו מקווים שתמצא את זה שימושי.
