Výber personálu: 10 kľúčov k úspechu

Ľudský kapitál je bezpochyby veľkým motorom spoločnosti. Kľúčové sú procesy výberu personálu aby bola organizácia úspešná alebo nie. Pre dobrý výkon pracovníkov a výkonnosť spoločnosti bude rozhodujúci výber vhodných kandidátov na obsadenie rôznych pozícií spoločnosti. Zvoliť nesprávny spôsob je tiež veľký náklad.

Niektoré dôsledky zlého náborového procesu sú nasledujúce:

• Nespokojnosť pracovníkov a ich zlý výkon.
• Problémy s adaptáciou a integráciou.
• Zvýšený obrat.
• Vyššie náklady na školenie a nové výberové procesy.
• Straty pre spoločnosť a horšie výsledky.
• Zlá pracovná klíma.

Kľúče k úspešnému výberovému konaniu

Aby sa zabránilo týmto negatívnym dôsledkom, je možné vykonať sériu krokov aby bol proces výberu personálu efektívny. Vidíme ich na nasledujúcich riadkoch.

1. Zistiť potreby

Prvým krokom k úspechu v náborovom procese je dobre definujte prácu, ktorá sa má obsadiť. Táto základná úloha, ktorá sa odborníkom na ľudské zdroje môže javiť ako zdravý sedliacky rozum, nemusí byť taká bežná pre jednotlivcov, ktorí neabsolvovali školenie v tejto oblasti. Zvláštne je, že stále existujú ľudia, ktorí používajú klasický systém pohovorov, takže neexistuje podrobne analyzujú potreby pozície, ani dôkladne nepripravujú výberový proces osobné.

Prvým krokom je preto dôkladné poznanie úloh, ktoré sa v zamestnaní vykonávajú, a zručností, ktoré jednotlivec, ktorý chce pracovať na tejto pozícii, potrebuje. Bude potrebné zhromaždiť kľúčové informácie, ako napríklad účel pracoviska, funkcie na ňom vykonávané, požadované požiadavky a tie schopnosti a zručnosti, ktoré musí pracovník mať byť schopný ponúknuť dobrú návratnosť pri obsadzovaní tejto práce.

Poznať pracovnú pozíciu sa dá urobiť pár týždňov pred pohovorom, alebo ideálne pri príprave katalógu kompetencií organizácie v ktorom sú všetky úlohy dobre definované a uložené pre možné budúce výberové procesy. Popis práce je kľúčom k schopnosti posúdiť kompetencie kandidátov na pohovore a vedieť, čo od nich požadovať, aby získali najužitočnejšie informácie.

• Mohlo by vás zaujímať: „Užitočné psychologické kľúče na zlepšenie obchodného vedenia"

2. Naplánujte si to

Ďalším kľúčom k úspechu v náborovom procese je dobré plánovanie. Niektoré spoločnosti majú zavedený komplexný plán ľudských zdrojov, ktorý zohľadňuje procesy v výber, školenie, odmena atď., a to veľmi uľahčuje riadenie personálu všetkým úrovniach. To uľahčuje zisťovanie potrieb a vedieť naplánovať zlepšenie napríklad v odbornej príprave niektorých zamestnancov. Ak to tak nie je, je potrebné naplánovať výberový proces, aby ste vedeli, ako bude prebiehať. Samozrejme, vždy po vyhodnotení potrieb.

3. Berte do úvahy potreby organizácie

Náborový proces zohľadňuje tri kľúčové prvky. Na jednej strane pracovná pozícia, ktorú, ako som už uviedol, treba dobre definovať. Druhým kľúčovým prvkom je pracovník, pretože jeho schopnosti musia zodpovedať požiadavkám danej pozície.

Ale tretím a nemenej dôležitým prvkom je organizácia, pretože každá spoločnosť je iná a má svoje hodnoty, svoje pracovné prostredie a spôsob práce. Pracovníci musia zapadať nielen do zamestnania, ale aj do organizácie a jej kultúry. Dôkladné poznanie spoločnosti je tiež kľúčové pre schopnosť hodnotiť kandidátov, ktorí sa usilujú o prácu v nej.

4. Vyhodnoťte kompetencie

Klasický výberový proces sa od moderného líši od konceptu kompetencie, ktorý vzišiel z potreby posúdiť nielen súbor vedomosti, schopnosti a zručnosti, ktoré jednotlivec má, ale aj ich schopnosť využiť svoje schopnosti na reakciu na konkrétne situácie a vyriešiť problémy, ktoré môžu vzniknúť na laboratórnej scéne. Kompetencie tiež zohľadňujú postojovú a hodnotiacu zložku, ktorá je prítomná v konaní pracovníkov.

Tento koncept obsahuje štyri rôzne rozmery:

• Vedieť byť: je to osobný prvok. Sú to postoje a hodnoty, ktoré riadia správanie jednotlivca.
• Vedzte: je to technický prvok. Štúdie alebo vedomosti, ktoré daná osoba má.
• Vedieť, ako robiť: je to metodický prvok alebo schopnosť uplatniť vedomosti: sú to spôsoby konania, schopnosti, zručnosti ...
• Vedieť byť: je to participatívny prvok a schopnosť medziľudskej komunikácie a tímovej práce.

Kompetencie nám pomáhajú vyhodnotiť, či daná osoba zapadá v pozícii a tiež v organizácii.

• Súvisiaci článok: „Ako čeliť pohovoru na základe zručností: 4 kľúče k získaniu zamestnania”

5. Zistite talent svojej vlastnej spoločnosti

Niekedy nie je potrebné hľadať talent vonku pretože to, čo máme vo firme, je dobré. Pomysli na zamestnanca, ktorý je v organizácii 10 rokov a vie lepšie ako ktokoľvek iný, ako spoločnosť funguje. Možno ste pripravení podať lepší výkon na inej pozícii, alebo môžete byť vyškolení na prácu v inom zamestnaní, kde môžete byť pre spoločnosť ešte užitočnejší. Zistenie talentu je kľúčom k schopnosti vykonávať vnútornú propagáciu. Spoločnosť vyhráva, rovnako tak aj pracovník, pretože sa cítia byť cenení.

• Súvisiaci článok: „10 kľúčov na zisťovanie a udržanie talentu vo vašej spoločnosti"

6. Ponorte sa do digitálneho sveta a hľadajte pasívnych kandidátov

Tradičné metódy náboru sú všeobecne založené na tom, čo je známe ako aktívny kandidát, pretože spoločnosť očakáva životopisy záujemcu pošta. Klasickou metódou je vložiť ponuku napríklad do web pre hľadanie zamestnania, kde sa rovnakým kandidátom týka zasielanie životopisu spoločnosti.

Namiesto toho, s nástupom sveta 2.0, sa objavil nový spôsob náboru, a je hľadaním pasívnych kandidátov lovci hláv, niečo, čo veľmi dobre funguje na určitých pozíciách, napríklad na vysokých pozíciách. Pasívny kandidát zvyčajne nemá potrebu meniť zamestnanie, ale je to talent, ktorý je zvyčajne vysoko cenený.

7. Použite potrebné testy a dotazníky

Najefektívnejšie procesy náboru zahŕňajú rôzne testy a dotazníky vybrať ideálnych kandidátov na pracovné pozície, ktoré ponúkajú. Pracovný pohovor môže byť dobrým nástrojom na spoznanie uchádzača, ale spoliehať sa iba na túto metódu nemusí byť úplne spoľahlivé.

Preto je možné použiť rôzne testy (napríklad hry na hrdinov) alebo psychotechnické testy určiť odbornú spôsobilosť kandidátov, poznať ich osobnosť a hodnotiť ich motivácia.

• V tomto článku môžete poznať rôzne testy, ktoré existujú: "Typy testov a dotazníkov týkajúcich sa výberu personálu”

8 Pripravte rozhovor

Ako som už povedal, poznať potreby pozície, naplánovať výberový proces a využívať Metóda kompetencií je nevyhnutná na to, aby bolo možné z pohovoru vyťažiť maximum zamestnanie. Presne vedzte, aké zručnosti potrebujeme Umožní nám ich rozpoznať a zmerať ich u každého kandidáta, s ktorým pohovorujeme, a preto si musíme naplánovať pohovor, ktorý je prispôsobený každému prípadu. To nám navyše umožní porovnať rôznych uchádzačov o pozíciu a vyvodiť spoľahlivejšie závery.

9. Venujte pozornosť prihláseniu

Proces výberu nekončí výberom kandidáta a jeho prijatím do zamestnania, ale skôr Zaradenie do zamestnania by malo byť tiež aspektom, ktorý je potrebné zohľadniť pri dosahovaní úspechu v tejto oblasti domáca úloha. Aby sa uchádzač cítil pohodlne a dobre, potrebuje dôkladné spoznanie spoločnosti a správnu integráciu s kolegami a kultúru organizácie. plňte povinnosti podľa svojich najlepších schopností.

10. Nasleduj

Monitorovanie je tiež kľúčové pri výberovom procese a hodnotenie kandidáta z krátkodobého a strednodobého hľadiska, prostredníctvom prieskumov spokojnosti alebo hodnotení výkonnosti, je nevyhnutné vedieť, či bola voľba, ktorú sme vybrali, správna.