Osobná matica SWOT: čo to je, časti a ako sa to robí

Matica SWOT alebo SWOT Jedná sa o nástroj používaný v obchodnom prostredí, ktorý umožňuje hlbšie spoznať stav spoločností a vypracovať intervenčný plán, keď sa zistia problémy.

Vďaka svojej efektívnosti v obchodnom svete sa táto technika preniesla do osobnej sféry s cieľom okrem toho, že pomáha ľuďom lepšie pochopiť ich realitu, pomáha rozvíjať stratégie na dosiahnutie ich cieľov vitálny.

V tomto článku sa pozrieme na to, z čoho sa táto technika skladá, aké sú jej komponenty a ako to aplikovať v našich životoch dosiahnuť všetko, čo sme si predsavzali.

• Súvisiaci článok: „Čo je osobnosť podľa psychológie?"

Čo je osobná matica SWOT?

Matica SWOT je vo svojom najvšeobecnejšom zmysle nástrojom, ktorý nám umožňuje analyzovať súčasný a skutočný stav spoločnosti, organizácie alebo osoby.

Vďaka tomu a zisťovaním silných a slabých stránok je možné vyvinúť stratégie ktorých účelom je dosiahnuť ciele alebo stanoviť diagnózu organizácie so zámerom zasiahnuť a vylepšiť to.

Osobná matica SWOT je variantom, ktorý sa zameriava na vlastnosti jednotlivca

. Uľahčuje plnenie osobných i profesionálnych cieľov, ktoré sme si stanovili, a v posledných rokoch si získava popularitu vďaka vzniku a rastu osobných značiek.

Tento nástroj nám umožňuje zistiť hlbšie samých seba, okrem toho, že odhalíme tie aspekty ako osobné, tak aj prostredie, ktoré nám pomôžu vylepšiť náš život.

Pomocou matíc SWOT môžeme nájsť a vyriešiť problémy, ktoré nám bránia na ceste k úspechu, či už súvisia s našim pracovným životom alebo s osobnejšími aspektmi. Týmto dá sa to vylepšiť profesionálne aj psychologicky, pretože sú položené základy na zvýšenie sebaúcty a vzťahov s ostatnými objavte, čo je to na našej osobnosti, čo nám môže sťažiť dosiahnutie toho, čo máme navrhované.

Skutočnosť, že sa používa v podnikateľskom prostredí, neznamená, že ide o ťažko použiteľný nástroj. Práve naopak. Na prípravu osobnej matice SWOT stačí mať list papiera, pero a pol hodiny, okrem toho, že nepotrebujeme veľa fantázie, aby sme zistili, čo nás ovplyvňuje, keď dôjde na dosiahnutie našej cieľ.

Aké prvky ho tvoria?

Osobná matica SWOT má štyri prvky, ktoré sú zoskupené do dvoch typov: komponenty internej analýzy a komponenty externej analýzy.

Komponenty internej analýzy sú tie, ktoré súvisia s charakteristikami samotného jednotlivca a majú nad nimi určitú kontrolu. Tieto charakteristiky môžu byť zásadné, pokiaľ ide o porozumenie nášho úspechu alebo neúspechu. Pozitívne osobné aspekty sú silné stránky a negatívne slabé stránky.

Na druhej strane sú zložkami externej analýzy tie, ktoré sú určené charakteristikami prostredia, napríklad profesionálnym prostredím. Tieto aspekty možno len ťažko kontrolovať a prichádzajú vo forme príležitostí a hrozieb.

Ďalej podrobnejšie vysvetľujeme každú zo štyroch zložiek matice SWOT.

1. Silné stránky

Toto sú vnútorné charakteristiky, ktoré prispieť k dosiahnutiu navrhovaného cieľa. Môžu to byť rôzne druhy vlastností, ako napríklad pozitívne pocity, vlastnosti priaznivé osobnosti, akademické tituly, odborné skúsenosti alebo technické znalosti zopár.

Analýza týchto aspektov uľahčuje úpravu životne dôležitého cieľa takým spôsobom, že je pravdepodobné, že ho dosiahnete, a okrem toho, že môžete vidieť, o čo ide, čo vás priblíži k vášmu životnému cieľu.

2. Slabé stránky

Sú to všetci charakteristiky nás samých, ktoré nás odnášajú od nášho cieľa. Môžu to byť chyby, obavy alebo jednoducho poznanie, ktoré musíme rozširovať.

Je veľmi dôležité uvedomiť si, čo nás obmedzuje, pretože takto môžeme vedieť, čo Musíme sa zlepšovať a byť schopní zbaviť sa akýchkoľvek prekážok, v ktorých máme určitý stupeň kontrola.

3. Príležitosti

Sú to podmienky prostredia, ktoré slúžia ako pomocné prostriedky na dosiahnutie navrhovaného cieľa. Prostredníctvom nich môžeme využiť výhody a byť schopní rýchlo sa priblížiť k nášmu cieľu.

4. Vyhrážky

Predstavujú charakteristiky prostredia, ktoré môžu brániť procesu pri dosahovaní cieľa. Sú to pre nás vonkajšie podmienky, ako sú politika, sociálne problémy alebo dynamika rodiny, ktoré nás môžu negatívne ovplyvniť.

Ako sa vykonáva osobná SWOT analýza?

Po prvé, musíte mať jasno v cieli, ktorý chcete dosiahnuť. Tento cieľ musí byť konkrétny. Je veľmi dôležité si v tom ujasniť, pretože inak by to mohlo mať vplyv na rozhodovanie, ktoré bude prebiehať v priebehu celého procesu.

1. Príprava osobnej SWOT matice

Na list papiera urobíme matricu, nakreslenie štvorca rozdeleného na štyri menšie štvorce. Každý z nich bude jedným zo štyroch komponentov SWOT a budú umiestnené podľa toho, či ide o pozitívne a negatívne komponenty a či sú interné alebo externé.

2. Interná analýza: silné a slabé stránky

Spočíva v analýze tých našich aspektov, teda všetkého, čo súvisí s našou osobnosťou, vedomosti, zručnosti a ďalšie, ktoré ovplyvňujú dosiahnutie navrhovaného cieľa a ktoré môžeme my sami Upraviť.

Začína sa to analýzou silných stránok, teda všetkého pozitívneho, čo pomáha dosiahnuť cieľ. Počas tohto kroku môžeme si položiť niekoľko otázok a pokúsiť sa na ne odpovedať:

• Aké mám schopnosti?
• V čom som dobrý?
• Čo rád robím?
• Mám pre niečo reputáciu?
• Aké tituly mám?
• Ako mi ostatní lichotia?

Akonáhle sú zistené silné stránky, prechádzame k slabým stránkam. Je veľmi dôležité brať do úvahy negatívne aspekty nás samých, ktoré môžu byť prekážkou na našej ceste k úspechu. Toto môžu byť osobnostné vlastnosti, ako napríklad byť introvertom v zamestnaní, kde musíte mať sociálne zručnosti.

Analýza slabých stránok neznamená iba ich odhalenie a to je všetko. Je potrebné vypracovať strategický plán napraviť tie aspekty, ktoré nás ťažia.

V tejto chvíli môžu vzniknúť niektoré otázky:

• Čo by som mal vylepšiť vo svojej osobnosti?
• Aké návyky škodia dosiahnutiu môjho cieľa?
• Aké sú moje obavy?
• Kritizujú ma? V čom?
• Aké tituly mi chýbajú?
• V akom odkladaní? Čo ma núti strácať čas?

3. Externá analýza: príležitosti a hrozby

Keď už máme sebahodnotenie, je potrebné vidieť pozitíva i negatíva aké vlastnosti prostredia pomáhajú a bránia v dosiahnutí nášho cieľa.

Najskôr analyzujeme príležitosti, to znamená všetko v prostredí, ktoré nám môže poskytnúť určitú výhodu. Môžeme si položiť nasledujúce otázky:

• Aké zmeny sa dejú v spoločnosti, ktoré mi môžu prospieť?
• Existuje v mojom živote zmena, ktorá by mohla byť závažná?
• Existuje v spoločnosti problém, ktorý môžem pomôcť vyriešiť?
• Som súčasťou dôležitej siete alebo vplyvného kruhu?
• Aké školenie ponúka recykláciu?

Potom budeme analyzovať tie aspekty životného prostredia, ktoré nám môžu byť nepriateľské a ktoré priamo alebo nepriamo ohrozujú našu cestu k úspechu. Cieľom tejto časti analýzy je uvidíte, čo môžeme urobiť, aby sme minimalizovali tieto nebezpečenstvá alebo ako sa naučiť prekonávať ich.

Môžeme si teda položiť nasledujúce otázky:

• Deje sa v spoločnosti niečo, čo by mi mohlo ublížiť?
• Je v mojom živote problém?
• Akú veľkú konkurenciu mám?
• Ktoré aspekty môjho profesionálneho alebo pracovného prostredia mi bránia dosiahnuť to, čo chcem?

Len čo sa dosiahne analýza silných, slabých stránok, príležitostí a hrozieb, budeme vedieť, v akej situácii sa nachádzame, a naplánovať stratégiu, ktorá nás dovedie k úspechu.

Bibliografické odkazy:

• Dyson, R. G. (2004). Strategický rozvoj a SWOT analýza na University of Warwick. European Journal of Operational Research, 152 (3), 631-640.
• Hill, T. a Westbrook, R. (1997). SWOT analýza: Je čas na stiahnutie produktu z obehu. Plánovanie na dlhé vzdialenosti, 30 (1), 46-52.
• Jackson, S. E., Joshi, A. a Erhardt, N. Ľ (2003). Posledný výskum tímovej a organizačnej rozmanitosti: SWOT analýza a dôsledky. Journal of Management, 29 (6), 801-830.