Prebytok denných cieľov: Ako zvládnuť tento problém?

Na pracovisku alebo doma sa nám môže stať, že musíme stihnúť kopec úloh alebo cieľov v časovom úseku, ktorý sa nám zdá príliš krátky, čo nás fyzicky aj psychicky zaťažuje. Aj keď hlavná príčina nie je vždy v nás (napríklad môže byť dôsledkom neistoty zamestnania), mnohokrát dostatok priestoru na manévrovanie na zlepšenie našej produktivity a lepšie riadenie času, čím sa naše aktivity aktualizujú. zodpovednosti.

Práve v tých chvíľach musíme uviesť do praxe sériu profesionálnych stratégií alebo usmernení, aby sme úspešne dokončili každú z nám zverených úloh v čo najkratšom čase. Tak sa pozrime niekoľko kľúčov na zabránenie nadmerným denným cieľom.

• Súvisiaci článok: "Pracovný stres: príčiny a ako s ním bojovať"

Čo robiť, aby ste nespadli do prebytku denných cieľov?

Toto sú hlavné usmernenia, ktoré nám môžu pomôcť úspešne dokončiť množstvo každodenných úloh.

1. Usporiadajte si pracovný priestor

Bez ohľadu na úlohu alebo zodpovednosť, ktorú musíme vykonať, správna organizácia v naše pracovné prostredie je nevyhnutné na dosiahnutie úspechu v akejkoľvek oblasti práce, ktorú musíme realizovať. Preto nesmieme podceňovať dôležitosť toho, aby bola pracovná stolička pohodlná, teda osvetlenie tej miestnosti je ten správny, že nie je ťažké nájsť to, čo je potrebné kvôli poruche, atď. Skrátka urobte to, čo je potrebné, pretože miesto, kde budeme vykonávať úlohy

nenúťte nás prerušiť to, čo neustále robíme z dôvodu fyzického nepohodlia, nedostatku informácií alebo nedostatku prístupu k materiálom.

• Mohlo by vás zaujímať: "Ako lepšie riadiť čas v práci: 12 tipov (a čomu sa vyhnúť)"

2. Vymenujte a usporiadajte úlohy, ktoré je potrebné vykonať

Byť organizovaný v práci znamená mať vždy jasno v tom, aké činnosti treba vykonávať, a to môžeme dosiahnuť to dokončením denného plánu, v ktorom identifikujeme prácu, ktorú je potrebné vykonať každú hodinu počas týždňa pôrod. Musíte si urobiť krátke poznámky o tom, čo sa čaká na vykonanie a čo sa už urobilo; keď si na to zvykneš, nebude ťa to stáť veľa námahy a vyjde to z teba samovoľne.

Uvedený denný plán musí podrobne zahŕňať hodiny práce a tiež hodiny odpočinku, ako aj aj tie najdôležitejšie úlohy, s cieľom objasniť, čo by malo byť podstatnou úlohou v každej hodina.

• Súvisiaci článok: "Psychológia práce a organizácie: profesia s budúcnosťou"

3. Rozlišujte naliehavé úlohy od tých, ktoré nie sú

Vedieť rozlíšiť medzi základnými úlohami a tými, ktoré možno nechať na neskôr Je to nevyhnutné, ale na to musíme mať globálnu víziu všetkého, čo ešte treba urobiť, keďže dôležitosť každého pracovného bloku je relatívna vzhľadom na zvyšok.

Toto rozlíšenie nám umožní vedieť, na ktoré úlohy by sme mali vyčleniť viac zdrojov a na ktoré nie naliehavé, čo nám umožní lepšie riadiť naše kapacity a uprednostniť tie úlohy, ktoré sú najviac dôležité.

4. Stanovte si jasné časové limity

Stanovenie časových limitov pre každú úlohu, ktorú musíme vykonať, je ďalšou z najužitočnejších stratégií, ktoré môžeme použiť, keď musíme splniť rôzne denné ciele.

To znamená napríklad nastavenie dočasných blokov na 15, 20 alebo 30 minút, aby sme úspešne dokončili úlohy, ktoré nám boli zverené, pričom vždy treba mať na pamäti, že medzi úlohami musíme odpočívať aspoň 5 alebo 10 minút.

Toto stanovenie časových limitov nám pomáha splniť rôzne úlohy v určitom čase, čo bude mať pozitívny vplyv na našu produktivitu.

• Mohlo by vás zaujímať: „Ako byť produktívnejší? 12 tipov, ako dosiahnuť viac"

5. Identifikujte a vyhnite sa zlodejom času

Zlodeji času sú všetky tie živly, ktoré nám berú čas počas pracovného dňa. prácu a bránia nám dokončiť v stanovenom čase všetky povinnosti, ktoré nám boli pridelené. poverený.

Tieto prvky je niekedy ťažké identifikovať; Preto je veľmi dôležité presne vedieť, v akej dobe sú dnes zlodeji času. Pozorovanie nášho každodenného správania, keďže nám to umožní včas reagovať a vyhýbať sa im za každých okolností s cieľom dosiahnuť maximálny pracovný výkon.

Najčastejšími zlodejmi času sú mobilné telefóny, televízia, sociálne siete, mobilné zariadenia elektronika všetkého druhu a akýkoľvek iný rušivý prvok, ktorý nás môže v dnešnej dobe dekoncentrovať pôrod.

6. Vyhnite sa multitaskingu

Ďalšou radou, ktorou sa môžeme riadiť, keď musíme vykonávať rôzne úlohy v jeden deň, je za každú cenu sa vyhnúť multitaskingu alebo vykonávaniu rôznych činností súčasne.

Aby sme sa vyhli multitaskingu, musíme mať okrem dobre stanoveného harmonogramu, v ktorom si zapisujeme, aké činnosti musíme v každom okamihu vykonávať, mať jasno o začiatku a konci každej úlohy, aby ste ich mohli vykonávať postupne a bez prekrývania. V tomto zmysle je často užitočné prijať stratégiu spúšťačov akcie.

• Súvisiaci článok: "Spúšťače akcií: čo sú a ako ovplyvňujú správanie"

7. Delegujte úlohy

Nakoniec, jednou zo stratégií, ktoré môžeme použiť vždy, keď musíme splniť viac ako jednu úlohu naraz, je jednoducho delegovať prácu na iných ľudí za predpokladu, že nie je nič zlé na tom, že neprevezmeme všetku prácu, ak sa nám to vypomstí alebo nám uškodí.

Byť schopný delegovať znamená vždy vedieť, akou úlohou môže byť zverená určitá osoba a byť si vedomý, že táto osoba bude môcť dosiahnuť úspech v zverenej práci.

8. Ak to potrebujete, obráťte sa na odbornú psychologickú podporu

V psychoterapii je možné trénovať time management a zručnosti impulzivity, ktoré sú potrebné vyhnúť sa prokrastinácii a efektívne pracovať bez stresu paralyzovať Preto, ak máte pocit, že v tomto smere potrebujete pomoc, kontaktujte ma; moje meno je Javier Ares a zúčastniť sa osobne alebo videohovorom.