Účtová osnova: druhy, charakteristiky a časti

V oblasti podnikania je veľmi dôležité mať starostlivý záznam o všetkých peniazoch, ktoré vstupujú a opúšťajú organizáciu, a koľko sa očakáva, že sa minú v budúcnosti.

Účtová osnova Ide o typ dokumentu, ktorý slúži na splnenie tohto účelu a hoci sa môže zdať, že ide o jednoduchý papier alebo spis tam, kde sú uvedené čísla, pravdou je, že sú nevyhnutné pre každú spoločnosť, ktorá si chce naďalej udržiavať plavák.

Pozrime sa bližšie na to, čo to je, ako sa vyrábajú, aké typy kódov používajú a aká je ich štruktúra.

• Súvisiaci článok: "13 typov textov a ich charakteristiky"

Čo je účtovná osnova?

Účtová osnova je dokument, ktorý sa používa na zaznamenávanie operácií organizácie. To znamená, že slúži na stanovenie štruktúry spoločnosti pri účtovaní obchodnej činnosti.

Tento typ dokumentov Sú veľmi dôležité v oblasti účtovníctva., pretože značne uľahčujú zaznamenávanie ekonomických transakcií, systematizujú všetky druhy uskutočnených výdavkov a príjmov. Účtovné osnovy sú zvyčajne usporiadané v nasledujúcom poradí: aktíva, pasíva, vlastné imanie, výnosy, náklady a výdavky.

Predpisy každej krajiny znamenajú, že spoločnosti majú rôznu mieru slobody, pokiaľ ide o to pripravte tento typ dokumentov, upravte ich podľa svojich potrieb a čo najpohodlnejšie do vašej reality podnikania. Veľkosť katalógu bude vždy závisieť od komplexnosti podnikania.

Aké sú jeho hlavné výhody?

Vďaka tomu, že tieto typy dokumentov sú zvyčajne veľmi flexibilné, môžu pracovníci spoločnosti viesť dôslednú evidenciu všetkých jej operácií, s prihliadnutím na prípadné zmeny v príleve a odleve peňazí z organizácie.

Aj vďaka záznamu, či už v papierovej alebo digitálnej podobe, existuje dokument, ktorý ukazuje, ako to prebieha. tok peňazí v spoločnosti, kedy prichádzajú aj odchádzajú, s uvedením spôsobu, akým to robí a v akom množstve. Vďaka tomu je možné v prípade tvorby rozpočtov na rôzne účely urobiť oveľa presnejší odhad toho, čo bude potrebné alebo čo sa minie.

• Mohlo by vás zaujímať: "13 typov textov a ich charakteristiky

Ako prepracované?

Pri zostavovaní účtovej osnovy je veľmi dôležité zistiť, aké transakcie v podniku prebiehajú. Týmto spôsobom sa získa dostatok údajov z administratívy spoločnosti.

Navyše, pretože každá krajina má iné predpisy týkajúce sa organizácie spoločnosti a súvisiacich daní (napríklad DPH alebo daň z príjmu fyzických osôb), je dôležité vidieť platné predpisy a zistiť, či spoločnosť nemá čo riešiť.

Veľmi dôležitým aspektom pri zostavovaní účtovej osnovy je to musíte prijať zmeny v budúcnosti, pretože vždy sa môže stať, že bola spoplatnená alebo zaplatená služba, ktorá nakoniec nebola poskytnutá alebo boli niektoré údaje zadané chybným spôsobom.

Počas zberu údajov, Je veľmi dôležité vziať do úvahy nasledujúce aspekty spoločnosti:

• Finančné údaje podľa oddelení.
• projekty.
• Regionálne údaje.
• Daňové povinnosti.
• Hlavné zdroje zisku.

Na uľahčenie manipulácie s údajmi účtovníkmi a účtovníkmi sa v účtovných osnovách bežne používa nasledovné kódovanie:

• 1-000X pre aktíva.
• 2-000X pre pasív.
• 3-000X pre kapitál.
• 4-000X za príjem.
• 5-000X za náklady.
• 6-000X na výdavky.

Hlavné rysy

Ako sme už videli, účtovné osnovy musia mať sériu charakteristík, aby mohli byť pre spoločnosť a jej pracovníkov skutočne užitočné. Ďalej dôkladnejšie uvidíme, aké sú tieto vlastnosti.

1. Flexibilita

Flexibilným sa rozumie účtovná osnova musia mať možnosť niekomu umožniť, aby si k nim pridal nové účty, podľa reality spoločnosti.

Niekedy sa stáva, že pri príprave takýchto dokumentov zabudnú pripočítať nejaký výdavok alebo zisk. Preto, keďže peniaze v obchodnom svete nikdy nezostanú, musia byť zaznamenané v dokumente, aj keď sú pridané neskôr.

2. Presnosť

Je to nevyhnutné že rôzne transakcie organizácie sú kodifikované jednoznačným spôsobom as minimálnou nejednoznačnosťou možné. Symboly alebo kódy používané pre náklady, záväzky, aktíva atď. by si mali byť navzájom čo najmenej podobné. Cieľom je vyhnúť sa akémukoľvek druhu zmätku.

3. racionálny

účtovné osnovy Mali by uľahčiť zoskupovanie účtov, ktoré majú nejaký vzťah, (napr. náklady na stavebné materiály: drevo, tehly, cement...)

4. Jednoduchosť

Katalóg účtov by sa nemal pripravovať tak, ako keby to bol kódex Calixtino. Použité symboly musia byť pre členov spoločnosti ľahko zapamätateľné a zvládnuteľné..

Katalóg účtov, ktorý je pripravený tak, že používateľ musí znova a znova konzultovať, čo znamenajú kódy alebo písmená v príručke, nie je vôbec funkčný.

Hlavné typy účtovných osnov

Existujú rôzne typy účtovných osnov v závislosti od typu kódovacieho systému, ktorý používajú. Nižšie uvádzame päť najlepších.

1. s abecedným systémom

Na označenie majetku, záväzkov, kapitálu, príjmov, nákladov a výdavkov sa používajú písmená. Napríklad „A“ je pre aktíva, „B“ pre pasíva, „C“ pre vlastný kapitál...

2. s desiatkovou sústavou

Na označenie rôznych daňových výrazov uvedených vyššie sa používajú čísla od 0 do 9. Napríklad 0 je aktívna, 1 pasívna...

3. s číselným systémom

Účtovné osnovy, ktoré používajú Číselný systém klasifikuje všetky účty v organizácii do skupín a podskupín., priradením čísla každému typu transakcie. Napríklad 1 - majetok, 11 - obežný majetok, 11-10 hotovosť...

4. S mnemotechnickým systémom

Účty sú klasifikované aby sa dal ľahko zapamätať spôsob, akým sú uvedené v katalógu. Napríklad pre aktíva možno použiť písmeno „A“ a pre pasíva písmeno „P“ atď. Potom sa na odkazovanie na podskupiny používajú malé písmená. Napríklad pre obežný majetok možno použiť „Ac“.

Malo by sa povedať, že hoci uľahčuje jeho učenie, odvtedy sa v skutočnosti nepoužíva vždy existuje malé riziko nejasnostínajmä medzi podskupinami.

5. s kombinovaným systémom

V podstate sú to účtovné osnovy, ktoré používajú kódovacie systémy, ktoré kombinujú dva z vyššie uvedených systémov.

Aká je jeho štruktúra?

V účtovných osnovách sú tri pozoruhodné prvky.

1. nadpis

Účtovná položka je čo umožňuje členenie súvahy podniku na rôzne typy účtov, teda čo sú aktíva, čo sú pasíva, čo sú náklady...

2. účtov

Sú to jednotlivé línie, ktoré tvoria aktíva, pasíva, kapitál a iné.

3. podúčty

Podúčty sú všetky tie prvky, ktoré tvoria hlavný účet.

Bibliografické odkazy:

• Marden, S. J., (2010). Austrálsky sprievodca hlavným účtovníkom. 3. vyd. Sydney: CCH Australia Limited.
• Clarke, Edward A. (2012). Účtovníctvo: úvod do princípov a praxe, 7. vydanie. Cengage Learning Australia Pty Ltd. pp. 106–109.