5 kľúčov na automatizáciu vašej konzultácie ako psychológa

Práca psychoterapeuta je zvyčajne veľmi odborná. To, že cítime povolanie pre našu prácu, však nebráni tomu, aby boli niektoré jej časti nudné, únavné či dokonca frustrujúce.

V tomto prípade je bežné, že psychológovia majú pocit, že úlohy ako plánovanie, účtovanie a poplatky alebo prepis terapeutických sedení nie je súčasťou „podstaty“ ich práce a spôsobuje ich stratu čas. Našťastie to, čo robí tieto úlohy ťažkopádnymi alebo nudnými, tiež znamená, že so správnym softvérom môžu byť byť automatizované, aby ste ušetrili čas a energiu.

Prečo je dôležité automatizovať úlohy v psychoterapeutických službách?

Služby psychoterapeutickej starostlivosti sa vyznačujú tým, že ponúkajú rovnováhu medzi ľudským a blízkym zaobchádzaním, v ktorom je základným prvkom empatia. ruky a aplikácie vedeckých poznatkov pomocou techník, stratégií a nástrojov navrhnutých v priebehu desaťročí výskumu duševného zdravia, iné.

Táto rovnováha medzi blízkou a vedecko-technickou sa prejavuje predovšetkým počas psychoterapeutických sedení, v ktorých odborník a pacient sa rozprávajú, dosahujú dohody a spoločne realizujú intervenčné plány založené na vzájomnej spolupráci. Je pravda, že psychológ nie je ako priateľ, pretože si vždy zachováva profesionálnu rolu, ale nie je o nič menej pravdou, že

najdôležitejšiu časť jeho práce tvoria momenty komunikácie a priamej podpory pacienta, ktorý ponúka teplé ošetrenie a v ktorom je strach z pocitu súdenia ponechaný bokom.

Aby sa psychoterapeutické sedenia mohli uskutočniť, je potrebné, aby psychoterapeuti prevzali zodpovednosť za celý rad úloh medzi sedeniami, časť ktoré mnohí považujú za najzložitejšie: organizovanie agendy, správa správ a dokumentov na zhromažďovanie informácií, prepisovanie častí terapeutického dialógu, atď Niekto ich musí mať na starosti, no zároveň sú to úlohy, ktoré by mohli byť delegované na inú osobu, pretože nevyužívajú znalosti, ktoré má psychológ na to, aby ním bol.

Je skrátka veľký kvalitatívny rozdiel medzi úlohami, ktoré psychológ vykonáva, aby ponúkol adekvátnu psychologické hodnotenie a psychoterapeutická intervencia na jednej strane a všetky čiastkové úlohy, ktoré poskytujú technickú alebo logistickú podporu vyššie, ale nie preto, že by boli „banálne“ alebo opakujúce sa, prestanú zaberať veľa času, ak ich odborník nezvládne riadne. Prvé poskytujú oveľa väčšiu pridanú hodnotu ako druhé v mnohých prípadoch sú zahnaní do kúta tými jednoduchými mikroúlohami, ktoré sa odohrávajú najmä medzi sedeniami psychoterapie, príprava na stretnutia s pacientmi a práca s informáciami, ktoré poskytli.

• Súvisiaci článok: "10 úloh pre psychoterapeutov medzi sedeniami"

Tipy na automatizáciu práce psychoterapeuta psychológa

Ak chcete ušetriť čas a venovať svoje úsilie práci priamo s pacientmi, postupujte podľa týchto odporúčania a pokyny, ktoré vám umožnia čo najviac automatizovať mikroúlohy medzi reláciami a relácie. Teraz majte na pamäti, že automatizácia existuje v rôznych stupňoch, je to niečo relatívne a nie je možné sa úplne odpútať od všetkého, čo nespočíva v stretnutí s pacientom.

1. Používajte softvér na správu schôdzok a plánov

Sledovanie schôdzok a plánov vašich pacientov môže byť ťažkopádna úloha, ak to robíte manuálne. Existujú rôzne softvéry na správu schôdzok a agendy, ktoré vám to umožňujú ľahko organizovať, plánovať a pamätať si schôdzky. Okrem toho je možné tieto systémy integrovať do vášho osobného kalendára, čím vám uľahčia riadenie vášho času.

• Mohlo by vás zaujímať: „Manažment času: tipy, ako využiť hodiny dňa“

2. Nechajte pacientov, aby si sedenia naplánovali

Na dohodnutie dňa a času, kedy pacienti prídu na terapiu, nie je potrebné vedieť odpovedať na telefón alebo e-mail; v dnešnej dobe oni Môžu to urobiť priamo na miestach, ako je váš web, alebo prostredníctvom verejnej agendy. Samozrejme, aby ste mohli využívať výhody tohto typu automatizácie, musíte mať digitálne platformy navrhnuté tak, aby umožňovali tieto funkcie, ako napr. eHolo.

3. Automatický prepis terapeutických sedení

Niektoré nástroje umožňujú automaticky previesť audio alebo videoterapeutické sedenia na písaný text. Získate tak písomnú verziu vašich relácií, ktorá vám uľahčí kontrolu a analýzu vašich relácií bez toho, aby ste museli tráviť čas a námahu manuálnym prepisovaním denníkov. Je dôležité zabezpečiť súkromie a bezpečnosť týchto prepisov ich ukladaním na zabezpečených serveroch a ochranou údajov prostredníctvom šifrovania.

4. Automatizuje vytváranie správ a klinických súhrnov

Písanie klinických správ a súhrnov je základnou úlohou v psychologickej praxi, ale môže byť aj únavné a časovo náročné. Na automatické generovanie klinických správ a súhrnov môžete použiť nástroje umelej inteligencie a špecializovaný softvér, čím ušetríte čas a námahu v tomto procese.

• Súvisiaci článok: "Ako sa stať profesionálom v psychológii?"

Zvýšte svoju efektivitu s eHolo

Ako sme videli, vedieť, ako uprednostniť a zautomatizovať každodenné úlohy čo najviac medzi sedením a terapeutickým sedením môže byť rozdiel medzi tým, či byť efektívnym psychológom alebo nie byť.

Preto, eHolo môže byť veľkou pomocou, keďže ide o manažérsku platformu pre psychológov, ktorá ponúka softvér špecializovaný na automatizáciu procesov súvisiace so starostlivosťou o pacienta a organizáciou práce a agendy, zahŕňajúce všetky aspekty, ktoré sme spomenuli predtým.

Medzi jeho najdôležitejšie funkcie nájdeme tie, ktoré sme videli v tomto zozname, a niekoľko ďalších: umožňuje automatické účtovanie a inkasá, ponúka program relácie aby pacienti automaticky požadovali stretnutie na základe vašej dostupnosti, automaticky aplikovali systém pripomienok, organizovali a šifrovali registračné informácie v cloude anamnéza pacientov, umožňuje krížiť informácie o vašich účtoch v službách Google a Outlook, aby ste si mohli rýchlo prezerať kalendáre a momentálne uskutočňovať videohovory a ďalej.

Ak si chcete prečítať viac o tom, čo eHolo ponúka, navštívte vašu stránku.