Tidshantering: 13 tips för att dra nytta av dygnet runt

Kraven på arbete, personliga skyldigheter och rytmen i det dagliga livet gör det i många fall Ibland ackumuleras enorma mängder arbete som vi inte vet så bra hur möta oss.

Tack vare korrekt tidshantering, kan vi minska denna ansamling av uppgifter och lindra känslan av tryck och stress som de brukar bära. Här kommer vi att se flera tips för att förbättra våra färdigheter när vi använder tiden bra tillgängliga och klarar sig bättre i vardagliga uppgifter, såsom professionellt arbete, träningspass, studie etc.

• Du kanske är intresserad: "9 tips för att förbättra koncentrationen (stöds av vetenskapen)"

Utnyttja timmarna på dagen: gör mer med mindre

Optimal tidshantering är en mycket viktig färdighet både på jobbet och när du utför aktiviteter i vårt liv dagligen och, även om detta verkar mer än självklart, är det inte alla människor som kan organisera sin tid och sina uppgifter mest effektiv.

Dålig tidshantering kan nästan säkert leda till höga nivåer av stress och uppenbarligen brist på produktivitet

. Så snart personen kan förstå och assimilera hur man organiserar sin tid korrekt kan de också förutse möjliga konflikter och planera alternativa lösningar.

Som nämnts ovan är det en färdighet att veta hur man hanterar tiden korrekt och som sådan är det mottagligt för att träna och förbättra. Även om detta inte är svårt, kräver disciplin och uthållighet.

Det första steget kommer alltid att vara att vara medveten om och acceptera att vi inte fungerar bra eller utnyttjar vår tid, och sedan föreslå en serie riktlinjer för att följa det över tiden kommer de att bli vanor som vi kommer att göra automatiskt.

Nedan föreslår vi en serie tips för att förbättra tidshanteringen, vilket hjälper oss att vara mycket mer produktiva på kortare tid och följaktligen kommer de att hjälpa oss att må bättre om oss själva sig själva.

• Relaterad artikel: "De fem fördelarna med lagarbete"

13 tips för att förbättra tidshanteringen

Här är en serie tips som, tillämpas dagligen, kommer att öka vår produktivitet och förhindra att vi slösar bort tid omedvetet.

1. Positiv attityd

Att upprätthålla en positiv inställning och attityd till vårt arbete är viktigt för att investera vår tid på ett effektivt och effektivt sätt. Denna motiverande hållning kommer att göra det lättare för oss att ha ett tydligare sinne och att bättre planera vårt arbete.

Om en uppgift ställs på ett sätt som inte motiverar, säkert Låt oss sluta leta efter ursäkter för att distrahera oss själva, något att undvika. Innan vi börjar arbeta måste vi därför främja självmotivationsstrategier, vilket till och med kan ske genom att sluta stäng dina ögon och föreställ dig känslan av att ha avslutat vad vi måste göra, så att den känslan av tillfredsställelse.

2. Var realistisk

Det är ologiskt att försöka täcka fler uppgifter än vad vi faktiskt kan göra. En annan viktig punkt när det gäller korrekt tidshantering är var realistisk och ärlig mot dig själv och vet vad vi kan göra och vad inte.

Annars är det enda vi kommer att uppnå att frustration och stress invaderar oss.

Således är det bäst att ta hänsyn till både våra färdigheter och vad vi inte utmärker oss på. positivt för att skapa konkreta mål och anpassade till vad vi vet om vad vi kan göra.

3. Att fastställa mål

Att ha tydliga mål är viktigt för att veta vart vi ska. Ändå, de uppsatta målen måste ha en rad egenskaper det gör dem livskraftiga. För detta måste de vara:

• Klar.
• Kvantifierbart.
• Möjlig.
• Prisvärd.

4. Förtydliga uppgifter

Att vara tydlig med vilka uppgifter som måste utföras för att uppnå målen är viktigt för att inte slösa tid på aktiviteter som vi inte vet om de kommer att hjälpa oss eller inte. Ett bra trick är bryta ner dem och förvandla dem till mindre, enklare uppgifter. Anledningen är att dessa kommer att kosta oss mindre och därför slösar vi inte energi på dem.

5. Prioritera

Det är uppenbart att inte alla uppgifter eller mål är lika viktiga och brådskande, så utarbeta en handlingsplan och rangordna uppgifterna Det hjälper oss att hålla oss organiserade, hålla reda på våra prestationer och förutse potentiella komplikationer.

6. Gör en agenda eller kalender

När våra uppgifter har prioriterats är nästa steg att planera dem. Optimal planering minimerar förekomsten av oförutsedda uppgifter och glömska, vilket ger oss mer tid till fritiden.

7. Få lättare uppgifter gjort tidigare

Det finns en lag i tidshantering som säger att om vi har en eller flera uppgifter som vi kan göra på två minuter eller mindre, gör vi dem omedelbart. Annars, efter en tung uppgift har vi fortfarande många små och lätta uppgifter som vi inte längre har energi för.

Om vi ​​också följer denna regel vi kommer att känna oss mer uppfyllda efter att ha gjort många saker på mycket kort tid.

• Du kanske är intresserad: "Lär dig att värdera tid"

8. Fokusera på en enda uppgift

Det är mycket viktigt att inte försöka samla flera uppgifter eller aktiviteter samtidigt. Även om vi har många saker att göra är det bättre att göra det en efter envilket säkerställer god koncentration och optimal prestanda.

9. Minska distraktioner

Genom distraktioner förstår vi alla möjliga yttre stimulanser som avleder vår uppmärksamhet från den uppgift vi gör. Mobiltelefon, internet, sociala nätverk, andra människor eller uppgifter kan avleda vår uppmärksamhet från jobbet, så det är nödvändigt att de är så mindre synliga eller närvarande som möjligt.

I händelse av att en oförutsedd händelse eller uppgift som ska utföras visas är det bättre att skriva ner det och göra det senare för att avbryt inte aktiviteten.

10. Vila väl

Det är inte värt att överbelasta dig själv och uthärda trötthet bara för att försöka avsluta tidigare eller göra fler uppgifter. Det är nödvändigt att vila då och då, ändra hållning och få vår hjärna att vila och bli lite distraherad. Tvärtom är det troligt att denna ansamling av trötthet kommer att tröttna mer, bli mindre mentalt smidig och ge oss en känsla av att vi inte kan göra allt.

11. Koppla ifrån

Precis som det är nödvändigt att vila medan vi utför en uppgift, är det viktigt att koppla bort när vi har avslutat dagen. Lämna så långt som möjligt uppgifter för arbete eller arbetstid och ägna ledig tid att koppla bort och investera det i oss själva.

12. Ta hand om media och arbetsplatsen

Lika viktigt är att ta hand om vår attityd och vår arbetsplats. Vi måste se till att vi har allt vi behöver förberedd, samt se till att allt fungerar korrekt.

Ett ordnat utrymme eller en arbetsplats med rätt förutsättningar hjälper oss att prestera bättre och inte slösa tid på andra frågor.

13. Undvik förhalning

Fördröja betyder att skjuta upp, försena eller skjuta upp alla de aktiviteter eller vanor som vi känner för gör eller inte känner vi oss motiverade, ersätter dem med andra som stimulerar oss mer eller är mer irrelevanta.

• Relaterad artikel: "Förhalning eller syndromet "Jag ska göra det imorgon": vad det är och hur man förhindrar det"

Bibliografiska referenser:

• LeBoeuf, M. (1979). Fungerar smart. New York: Warner Books.
• Morgenstern, J. (2004). Tidshantering från insidan och ut: Det idiotsäkra systemet för att ta kontroll över ditt schema - och ditt liv. New York: Henry Holt / Owl Books.
• Richard, W. (2008). Tidshantering: beprövade tekniker för att räkna varje minut. Adams Media. sid. 232 - 238.
• Sandberg, J. (2004). Att göra-listor kan ta mer tid än att göra, men det är inte poängen. Wall Street Journal.
• Stella, C. (2013). Handbok för studiefärdigheter. London: Palgrave Macmillan.