Överskott av dagliga mål: Hur hanterar man detta problem?

På arbetsplatsen eller hemma kan det hända att vi måste sköta ett berg av uppgifter eller mål under en tid som verkar för kort, vilket överväldigar oss fysiskt och mentalt. Även om huvudorsaken till detta inte alltid finns hos oss (det kan till exempel bero på anställningsotrygghet) har vi många gånger tillräckligt med manöverutrymme för att förbättra vår produktivitet och hantera tid bättre, vilket gör att våra aktiviteter uppdateras mer. ansvar.

Det är i dessa ögonblick då vi måste omsätta en rad professionella strategier eller riktlinjer i praktiken för att framgångsrikt slutföra var och en av de uppgifter som anförtros oss på kortast möjliga tid. Så låt oss se flera nycklar för att förhindra överskott av dagliga mål.

• Relaterad artikel: "Arbetsstress: orsaker och hur man bekämpar den"

Vad ska man göra för att undvika att hamna i överskott av dagliga mål?

Dessa är de viktigaste riktlinjerna som kan hjälpa oss att framgångsrikt slutföra ett överflöd av uppgifter som ska utföras på en daglig basis.

1. Organisera din arbetsyta

Oavsett vilket uppdrag eller ansvar som vi ska utföra, en korrekt organisation i vår arbetsmiljö är avgörande för att nå framgång inom alla arbetsområden som vi måste inse. Det är därför vi inte får underskatta relevansen av att arbetsstolen är bekväm, att belysningen av det rummet är det korrekta, att det inte är svårt att hitta det som behövs på grund av störningen, etc. Kort sagt, gör det som behövs eftersom platsen där vi kommer att utföra uppgifterna tvinga oss inte att avbryta det vi gör hela tiden på grund av fysiskt obehag, brist på information eller brist på tillgång till material.

• Du kanske är intresserad: "Hur man bättre hanterar tiden på jobbet: 12 tips (och vad man bör undvika)"

2. Lista och organisera uppgifter som ska utföras

Att vara organiserad på jobbet innebär att hela tiden vara tydlig med vilka aktiviteter som ska genomföras och det kan vi uppnå detta genom att göra en dagsplan där vi identifierar det arbete som behöver utföras varje timme under veckan arbetskraft. Du måste göra korta anteckningar om vad som väntar på att göras och vad som redan har gjorts; när du väl har vant dig vid det kommer det inte att kosta dig mycket ansträngning och det kommer ur dig spontant.

Nämnda dagsplan måste i detalj innehålla arbetstimmar och även vilotider samt även de viktigaste uppgifterna, i syfte att klargöra vad som bör vara den väsentliga uppgiften i var och en timme.

• Relaterad artikel: "Arbets- och organisationspsykologi: ett yrke med en framtid"

3. Diskriminera brådskande uppgifter från de som inte är det

Vet hur man skiljer på viktiga uppgifter och de som kan lämnas till senare Det är viktigt, men för detta måste vi ha en global vision av allt som återstår att göra, eftersom vikten av varje arbetsblock är relativ med hänsyn till resten.

Denna distinktion gör det möjligt för oss att veta i vilka uppgifter vi bör avsätta mer resurser och vilka som inte är som brådskande, vilket gör att vi bättre kan hantera vår kapacitet och prioritera de uppgifter som är mest Viktig.

4. Sätt tydliga tidsgränser

Att sätta tidsgränser för varje uppgift som vi måste utföra är en annan av de mest användbara strategierna som vi kan använda när vi måste uppfylla olika dagliga mål.

Detta innebär till exempel att ställa in tillfälliga block på 15, 20 eller 30 minuter, för att framgångsrikt slutföra de uppgifter som har anförtrotts oss, med alltid i åtanke att vi måste vila minst 5 eller 10 minuter mellan uppgifterna.

Detta fastställande av tidsgränser hjälper oss att utföra olika uppgifter på en viss tid, vilket kommer att ha en positiv effekt på vår produktivitet.

• Du kanske är intresserad: "Hur blir man mer produktiv? 12 tips för att prestera mer"

5. Identifiera och undvik tidstjuvar

Tidstjuvar är alla dessa element som tar tid ifrån oss under arbetsdagen. arbeta och hindra oss från att på utsatt tid fullfölja allt ansvar som har tilldelats oss. anförtrotts.

Dessa element är ibland svåra att identifiera; Det är därför det är av stor vikt att veta exakt vilka tidstjuvar som finns i vår vardag. Att observera vårt dagliga beteende, eftersom det gör det möjligt för oss att reagera i tid och undvika dem hela tiden i syfte att uppnå maximal arbetsprestation.

De vanligaste tidstjuvarna är mobiltelefoner, tv, sociala nätverk, mobila enheter elektronik av alla slag och alla andra distraktorer som kan dekoncentrera oss i våra dagar arbetskraft.

6. Undvik multitasking

Ett annat råd som vi kan följa när vi ska utföra olika uppgifter på samma dag är att till varje pris undvika multitasking eller att utföra olika aktiviteter samtidigt.

För att undvika multitasking måste vi, förutom att ha ett väletablerat schema där vi skriver ner vilka aktiviteter som ska utföras i varje ögonblick, vara tydlig med början och slutet av varje uppgift för att utföra dem sekventiellt och utan att överlappa varandra. I denna mening är det ofta till hjälp att anta strategin för handlingstriggers.

• Relaterad artikel: "Handlingstriggers: vad de är och hur de påverkar beteendet"

7. Delegera uppgifter

Slutligen, en av de strategier som vi kan använda när vi måste slutföra mer än en uppgift åt gången är helt enkelt att delegera arbete till andra människor, förutsatt att det är inget fel i att inte ta på sig allt arbete om det slår tillbaka eller skadar oss.

Att kunna delegera innebär att hela tiden veta vilken uppgift som kan anförtros en viss person och vara medveten om att den personen kommer att kunna nå framgång i det anförtrodda arbetet.

8. Om du behöver det, vänd dig till professionellt psykologiskt stöd

I psykoterapi är det möjligt att träna tidshantering och impulsivitet färdigheter som är nödvändigt för att undvika förhalning och för att arbeta effektivt utan stress förlama Därför, om du känner att du behöver hjälp i detta avseende, vänligen kontakta mig; mitt namn är Javier Ares och närvara personligen eller via videosamtal.