5 nycklar för att automatisera din konsultation som psykolog

Psykoterapeutens arbete är vanligtvis mycket yrkesinriktat. Men faktumet att känna ett kall för vårt arbete hindrar inte att vissa delar av det blir tråkigt, tråkigt eller till och med frustrerande.

I det här fallet är det vanligt att psykologer känner att uppgifter som schemaläggning, fakturering och laddningarna eller transkriptionen av terapisessionerna är inte en del av "essensen" i deras arbete och gör att de förlorar tid. Lyckligtvis innebär det som gör dessa uppgifter besvärliga eller tråkiga också att de med rätt programvara kan automatiseras för att spara tid och energi.

Varför är det viktigt att automatisera uppgifter i psykoterapitjänster?

Psykoterapeutisk vård kännetecknas av att erbjuda en balans mellan mänsklig och nära behandling där empati är en grundläggande del, för en hand och tillämpning av vetenskaplig kunskap genom användning av tekniker, strategier och verktyg som utformats under årtionden av forskning om mental hälsa, av Övrig.

Denna balans mellan det nära och det vetenskapligt-tekniska återspeglas framför allt under psykoterapisessionerna, där proffsen och patienten samtalar, når överenskommelser och genomför gemensamt insatsplaner utifrån ömsesidig samverkan. Det är sant att en psykolog inte är som en vän eftersom han alltid har en yrkesroll, men det är inte mindre sant att

den viktigaste delen av hans arbete består av ögonblick av kommunikation och direkt stöd till patienten, erbjuder en varm behandling och där rädslan för att känna sig dömd lämnas åt sidan.

Nu, för att psykoterapisessioner ska kunna äga rum, är det nödvändigt att psykoterapeuter tar ansvar för en hel rad uppgifter mellan sessionerna, en del som många anser vara det tråkigaste: organisera agendan, hantera rapporter och dokument för insamling av information, transkribera delar av den terapeutiska dialogen, etc Någon måste vara ansvarig för att göra dem, men samtidigt är det uppgifter som skulle kunna delegeras till en annan person eftersom de inte använder sig av den kunskap som en psykolog har för att vara det.

Kort sagt är det en stor kvalitativ skillnad mellan de arbetsuppgifter som psykologen utför för att erbjuda en adekvat psykologisk utvärdering och psykoterapeutisk intervention, å ena sidan, och alla de deluppgifter som ger tekniskt eller logistiskt stöd till ovan, men inte för att de är "banala" eller repetitiva, de slutar konsumera mycket tid om proffsen inte hanterar dem ordentligt. De förra ger dock mycket mer mervärde än de senare i många fall hamnar de i hörn av de enkla mikrouppgifterna som äger rum särskilt mellan psykoterapisessionerna, förbereda för patientmöten och arbeta med den information de har tillhandahållit.

• Relaterad artikel: "10 uppgifter för psykoterapeuter mellan sessionerna"

Tips för att automatisera ditt arbete som psykoterapeutpsykolog

Om du vill spara tid och ägna dina ansträngningar åt att arbeta direkt med patienterna, följ dessa rekommendationer och riktlinjer som gör att du kan automatisera så mycket som möjligt mikrouppgifterna mellan sessioner och session. Tänk nu på att automatisering finns i olika grader, det är något relativt, och det går inte att helt frigöra sig från allt som inte består i att träffa patienten.

1. Använd programvara för hantering av möten och schema

Att hålla koll på dina patienters möten och scheman kan vara en besvärlig uppgift om du gör det manuellt. Det finns olika program för att hantera möten och agendor som gör att du kan organisera, schemalägg och kom ihåg dina möten enkelt. Dessutom kan dessa system integreras med din personliga kalender, vilket underlättar hanteringen av din tid.

• Du kanske är intresserad av: "Tidshantering: tips för att dra nytta av dygnets timmar"

2. Låt patienterna schemalägga sessionerna

Det är inte nödvändigt att vara medveten om att svara i telefon eller e-post för att komma överens om dag och tid då patienter kommer till terapi; nuförtiden, de De kan göra det direkt på platser som din webbplats eller via en offentlig agenda. För att kunna dra nytta av den här typen av automatisering måste man naturligtvis ha digitala plattformar utformade för att tillåta dessa funktioner, som t.ex. eHolo.

3. Automatisk transkription av terapisessioner

Vissa verktyg låter dig automatiskt konvertera ljud- eller videoterapisessioner till skriven text. Detta ger dig en skriftlig version av dina sessioner, vilket gör det enkelt att granska och analysera dina sessioner, utan att behöva lägga tid och ansträngning på att manuellt transkribera loggarna. Det är viktigt att säkerställa integriteten och säkerheten för dessa transkriptioner genom att lagra dem på säkra servrar och skydda data genom kryptering.

4. Automatiserar genereringen av rapporter och kliniska sammanfattningar

Att skriva kliniska rapporter och sammanfattningar är en viktig uppgift i psykologisk praktik, men det kan också vara tråkigt och tidskrävande. Du kan använda artificiell intelligens-verktyg och specialiserad programvara för att automatiskt generera kliniska rapporter och sammanfattningar, vilket sparar tid och ansträngning i processen.

• Relaterad artikel: "Hur blir man professionell i psykologi?"

Öka din effektivitet med eHolo

Som vi har sett, att veta hur man prioriterar och automatiserar dagliga uppgifter så mycket som möjligt mellan session och terapisession är det som kan göra skillnaden mellan att vara en effektiv psykolog och inte vara.

Det är därför, eHolo kan vara till stor hjälp, eftersom det är en hanteringsplattform för psykologer som erbjuder programvara specialiserad på processautomation relaterat till patientvård och arbetsorganisation och agenda, som täcker alla aspekter som vi har nämnt tidigare.

Bland dess viktigaste funktioner hittar vi de vi har sett i den här listan, och flera andra: den tillåter automatisk fakturering och inkasso, den erbjuder en sessionsagenda så att patienter automatiskt begär ett möte baserat på din tillgänglighet, automatiskt tillämpa ett påminnelsesystem, organisera och kryptera registreringsinformationen i molnet patienters medicinska historia, gör det möjligt att korsa informationen på dina konton i Google och Outlook för att snabbt se dina kalendrar och ringa videosamtal för tillfället, och ytterligare.

För att läsa mer om vad eHolo erbjuder, besök din sida.