Hur blir jag mer produktiv? 12 tips för att prestera bättre

Vi lever i en mycket konkurrenskraftig värld, och detta återspeglas på alla områden, inklusive personal men särskilt inom arbetsmarknaden.

Bland de många kvaliteter som vanligtvis efterfrågas och uppskattas, en av dem som företag mest ta hänsyn till är ämnets produktivitet och effektivitet (hur mycket kan han göra på kortast möjliga tid möjlig). Det är en faktor som inte bara beaktas vid anställning utan under utförandet av ett jobb. Med tiden bör denna produktivitet öka när personen får erfarenhet.

Men ofta kan vi komma med frågan om vi är tillräckligt produktiva, liksom avsikten att förbättra vår effektivitet och produktivitet. Hur blir jag mer produktiv? Låt oss se det genom hela den här artikeln.

• Relaterad artikel: "Arbets- och organisationspsykologi: ett yrke med en framtid"

Tips för att vara mer produktiva

Vår produktivitet och effektivitet, oavsett om det är på jobbet eller i någon annan aspekt av vårt liv, beror på ett stort antal faktorer.

Motivationen vi har är en av dem, men inte den enda

: vår förmåga att organisera och koncentrera, hur vi hanterar utförandet av uppgifter och förmåga att acceptera och reagera på förändringar är en annan av de många faktorer eller faktorer som påverkar i henne. Det är därför som det är användbart att ta hänsyn till följande överväganden för att vara mer produktiva och effektiva.

1. Vad ska du göra idag? Planera och organisera dagen

Om det vi vill är att öka vår produktivitet, det första är att organisera.

Även om vi i nästan alla jobb måste kunna anpassa oss till förändringar och på vissa områden kan planerna förändras helt på ett ögonblick För en annan är sanningen att det är viktigt att ha en tydlig uppfattning om vad vi ska spendera vår arbetstid på och hur vi planerar att göra det. Det kan vara bra att skapa en lista eller en checklista om vi behöver den. I den meningen är det viktigt att inte bli överväldigad: det är möjligt att vi inte kommer att slutföra alla uppgifter som vi hade planerat.

Vi måste också komma ihåg det det kommer alltid att vara oförutsettSå när man planerar skulle det vara bra att ta hänsyn till möjligheten att något går fel, håller längre än planerat eller andra mellanuppgifter uppstår. Det rekommenderas att vi också lägger till hälften eller åtminstone ytterligare 20% av den beräknade tiden i vår ungefärliga beräkning av hur lång tid det ska ta att göra något.

2. Lär dig att prioritera

Förutom att vara tydlig om vad vi ska göra hela dagen, för att förbättra vår produktivitet är det nödvändigt för oss att kunna prioritera vad måste göras först: vad som är snabbast och vad som är viktigast (det är därför det är så viktigt att organisera i förväg och inte lämna det som är mest relevant för slutlig).

Uppenbarligen bör de mindre brådskande och oviktiga uppgifterna lämnas för senare. Ett undantag kan vara det som skulle kastas om vi fastnar med en uppgift eller det beror på att andra avslutar sitt, i vilket fall vi kan göra andra uppgifter för att dra nytta av tiden, för att kunna vara enklare, så att vi får förtroende och tar av oss arbetet för senare.

3. Dela upp uppgifterna: gör komplexet enkelt

Speciellt när uppgiften som ska utföras innehåller ett stort antal element och är mycket komplex, är det bekvämt att försöka separera den i olika steg eller enklare och kortare deluppgifter.

På detta sätt lyckas vi organisera oss så att uppgiften som ska utföras blir mycket mer hanterbar och svårighetsgraden involverad minskas.

4. Eliminera distraktorer

Med detta menar vi inte att isolera dig helt från världen, men vi menar att försöka blockera eller ta bort stimuli som kan locka din uppmärksamhet när du är upptagen med något annat.

Ta till exempel på dig hörlurar för att avbryta omgivningsbuller om du arbetar med en dator, tar bort onödiga saker från bordet eller fungerar på platser där temperatur, ljus och buller är så stabila som möjligt och utan att generera avbrott. Arbeta inte framför en TV (såvida det inte är en del av ditt jobb), lägg telefonen åt sidan och kolla inte posten var femte minut.

5. En sak i taget

Det är naturligt och väldigt vanligt att medan vi utför en uppgift funderar vi på hur vi ska göra nästa, och även att vi försöker göra flera saker samtidigt. Med det möjliga undantaget för det enklaste fungerar det vanligtvis inte: multitasking är det bästa sättet att gå. göra dem fel och behöva upprepa dem, förutom att kunna investera färre resurser i var och en av uppgifterna och sakta ner dig.

Så det mest tillrådliga (förutom med automatiska uppgifter) är fokusera på en sak i taget så att vi kan rikta vår fulla uppmärksamhet och resurser på att få det gjort, något som utan tvekan kommer att göra det möjligt på ett mer smidigt och produktivt sätt.

6. Acceptera dina misstag och lär dig av dem

Vi gör alla misstag ibland, så mycket som det kan stör oss att erkänna det. Men människor som fastnar i dem och inte kan acceptera dem kommer att se deras produktivitet minskat kraftigt. Att fela är mänskligt, och det är en möjlighet att lära sig.

I den meningen måste vi också kommentera att det är bra att märka misstag, men om vi vill förbättra våra produktivitet måste vi också försöka hitta metoder för att leverera dem, annars kan vi falla om och om igen i dem.

Således är ett sätt att förbättra vår produktivitet först och främst att värdera och analysera var vi gjorde fel eller vilka delar av vårt arbete som är svagast mest för att kunna arbeta med dem. Det handlar om att lära av erfarenhet och kunna agera därefter utan att plåga oss själva utan att ta vårt ansvar.

7. Ta lite pauser

Människor kan inte ständigt fokuseras på en uppgift, eftersom våra mentala resurser är begränsade. Även om det kan tyckas strida mot idén att öka produktiviteten, är det lämpligt att ta korta pauser på några minuter då och då. så att vår energinivå kan bibehållas längre genom att återställa då och då.

Dessa stopp bör dock vara korta och inte alltför frekventa och bör inte göras när du är helt fokuserad på en uppgift. Ungefär en fem till tio minuters paus för varje timme skulle vara bäst.

8. Träna dina färdigheter och träna

En viktig punkt när det gäller att öka produktiviteten är idén att träna egna förmågor på olika sätt. Element som disciplin, förmåga att reagera, flexibilitet och viljestyrka kan nå utveckla genom tekniker som Mindfulness, fysisk träning eller övning av stimuleringsövningar kognitiv.

Det är också av intresse träna kontinuerligt, lära oss om det område där vi arbetar även om det inte krävs. Med detta kan vi lära oss nya tekniker eller metoder som kan förbättra vår effektivitet och prestanda, förutom att vara ett mervärde för vårt företag.

9. Känna igen och belöna dig själv

Det är viktigt att värdesätta och erkänna vårt arbete och vårt arbete, även om vi anser att det vi har gjort är enkelt. Vi säger inte att vi gör en övning i narcissism, men vi säger att vi tillåter oss att känna oss nöjda med oss ​​själva om vi tror att vi har gett det bästa av oss själva.

Det rekommenderas också kunna förstärka dig själv och belöna dig själv med positiva kommentarer, göra trevliga aktiviteter för oss i slutet av dagen eller till och med skämma bort oss då och då.

• Du kanske är intresserad: "Typer av motivation: de 8 motiverande källorna"

10. Ät och sov gott

En mycket viktig punkt för att förbättra produktiviteten är att äta och sova korrekt. God näring och tillräckligt med sömn kan göra det möjligt för oss att prestera som bäst att brist på sömn, att vara hungrig eller att inte få näring kommer att kraftigt minska vår potential mäta.

11. Koppla bort utanför arbetet

De flesta av oss har stressiga liv som präglas av deadlines., mål eller tidsgränser, något som även om det för vissa är stimulerande på lång sikt kan minska vår energi och påverka vår produktivitet.

Dessutom måste vi komma ihåg att vi inte bara är vårt arbete, utan att arbetet bara är en av aspekterna i vårt liv.

Det är viktigt att vara där vi är på jobbet, men det är också viktigt att kunna koppla ifrån det när vi inte är på kontoret / kontoret / arbetsplatsen. Vila och ta hand om vårt personliga liv och vår fritid (Det gör inte ont att ha en hobby) det är något nödvändigt som gör att vi kan balansera våra energier på ett sådant sätt att vi kan ha dem när vi är i arbetsmiljön, vilket ökar vår förmåga att vara produktiv.

12. Känn igen dina egna gränser

Det kan vara det mest kontraintuitiva objektet av alla som listas i den här artikeln, men det är det Det är sant att vi kan förbättra våra gränser genom att veta vilka gränser vi har produktivitet.

I den meningen först och främst känna igen vilka resurser vi har och hur långt vi kan gå Det hjälper oss att planera, såväl som att inte ta ett överflöd av uppgifter och krav som vi inte kan täcka och som på sikt leder till övermättnad, frustration och produktivitetsförlust.

På samma sätt kan vi också försöka träna och främja våra resurser i en lämplig takt för att få dem lokaliserade tid att gradvis öka vår kapacitet så mycket som möjligt och därmed ta mer ansvar utan att minska vårt produktivitet

Bibliografiska referenser:

• Nelson, D. (1980). Frederick W. Taylor and the Rise of Scientific Management. University of Wisconsin Press.