5 ključeva za automatizaciju vašeg savjetovanja kao psihologa

Posao psihoterapeuta obično je vrlo stručan. Međutim, činjenica da osjećamo poziv za svoj posao ne sprječava da neki njegovi dijelovi budu dosadni, zamorni ili čak frustrirajući.

U ovom slučaju, uobičajeno je da psiholozi smatraju da zadaci kao što su raspored, naplata i optužbe ili transkripcija terapijskih seansi nije dio "suštine" njihovog rada i čini ih gubitnicima vrijeme. Srećom, ono što ove zadatke čini nezgrapnim ili dosadnim također znači da, uz pravi softver, mogu biti biti automatiziran radi uštede vremena i energije.

Zašto je važno automatizirati zadatke u psihoterapijskim službama?

Usluge psihoterapeutske skrbi karakteriziraju nuđenje ravnoteže između ljudskog i bliskog tretmana u kojem je empatija temeljni element, za i primjena znanstvenih spoznaja korištenjem tehnika, strategija i alata osmišljenih tijekom desetljeća istraživanja mentalnog zdravlja od strane drugo.

Ova ravnoteža između bliskog i znanstveno-tehničkog ogleda se prije svega tijekom psihoterapijskih seansi, u kojima stručnjak i pacijent razgovaraju, postižu dogovore i zajednički provode planove intervencija na temelju međusobne suradnje. Istina je da psiholog nije kao prijatelj jer cijelo vrijeme ima profesionalnu ulogu, ali ništa manje nije istina da

najvažniji dio njegova rada čine trenuci komunikacije i izravne podrške pacijentu, nudi topao tretman i u kojem je strah od osjećaja osuđivanja ostavljen po strani.

Sada, da bi se psihoterapijske sesije održale, potrebno je da psihoterapeuti preuzmu odgovornost za cijeli niz zadataka između sesija, dio koje mnogi smatraju najzamornijima: organiziranje dnevnog reda, vođenje izvješća i dokumenata za prikupljanje informacija, prepisivanje dijelova terapijskog dijaloga, itd Netko mora biti zadužen za njihovo obavljanje, ali to su ujedno poslovi koji se mogu prenijeti na drugu osobu jer ne iskorištavaju znanje koje psiholog ima za to.

Ukratko, postoji velika kvalitativna razlika između zadataka koje psiholog obavlja kako bi ponudio adekvatan psihološka evaluacija i psihoterapijska intervencija, s jedne strane, i svi podzadaci koji pružaju tehničku ili logističku podršku gore, ali ne zato što su "banalni" ili se ponavljaju, prestaju oduzimati puno vremena ako profesionalac ne upravlja njima ispravno. Iako prvi pružaju mnogo veću dodanu vrijednost od drugih u mnogim slučajevima oni su stjerani u kut onim jednostavnim mikro-zadacima koji se odvijaju posebno između sesija psihoterapije, pripremajući se za susrete s pacijentima i radeći s informacijama koje su dali.

• Povezani članak: "10 zadataka za psihoterapeute između sesija"

Savjeti za automatizaciju vašeg rada psihoterapeuta psihologa

Ako želite uštedjeti vrijeme i posvetiti se izravnom radu s pacijentima, slijedite ove preporuke i smjernice koje će vam omogućiti da u najvećoj mogućoj mjeri automatizirate mikrozadatke između sesija i sjednica. E sad, imajte na umu da automatizacija postoji u različitim stupnjevima, to je nešto relativno i nije moguće potpuno se odvojiti od svega što se ne sastoji od susreta s pacijentom.

1. Koristite softver za upravljanje terminima i rasporedom

Praćenje termina i rasporeda pacijenata može biti glomazan zadatak ako to radite ručno. Postoje različiti softveri za upravljanje sastancima i dnevnim redovima koji vam to omogućuju lako organizirajte, rasporedite i zapamtite svoje sastanke. Osim toga, ovi se sustavi mogu integrirati s vašim osobnim kalendarom, čime se olakšava upravljanje vašim vremenom.

• Možda će vas zanimati: "Upravljanje vremenom: savjeti kako iskoristiti sate u danu"

2. Neka pacijenti zakažu termine

Nije potrebno biti svjestan javljanja na telefon ili e-mail da bismo dogovorili dan i vrijeme dolaska pacijenata na terapiju; danas, oni Oni to mogu učiniti izravno na mjestima poput vaše web stranice ili putem javnog programa. Naravno, da biste imali koristi od ove vrste automatizacije, morate imati digitalne platforme dizajnirane da omoguće ove funkcije, kao što su eHolo.

3. Automatsko prepisivanje terapijskih sesija

Neki vam alati omogućuju automatsko pretvaranje audio ili video terapijskih sesija u pisani tekst. To vam daje pisanu verziju vaših sesija, što olakšava pregled i analizu vaših sesija, bez potrebe za trošenjem vremena i truda na ručno prepisivanje zapisa. Važno je osigurati privatnost i sigurnost tih prijepisa njihovim pohranjivanjem na sigurne poslužitelje i zaštitom podataka enkripcijom.

4. Automatizira generiranje izvješća i kliničkih sažetaka

Pisanje kliničkih izvješća i sažetaka bitan je zadatak u psihološkoj praksi, ali također može biti zamoran i dugotrajan. Možete koristiti alate umjetne inteligencije i specijalizirani softver za automatsko generiranje kliničkih izvješća i sažetaka, štedeći vrijeme i trud u procesu.

• Povezani članak: "Kako postati profesionalac u psihologiji?"

Povećajte svoju učinkovitost uz eHolo

Kao što smo vidjeli, znati kako odrediti prioritete i automatizirati svakodnevne zadatke što je više moguće između seanse i terapijske sesije je ono što može napraviti razliku između toga biti učinkovit psiholog i ne biti učinkovit biti.

Zato, eHolo može biti od velike pomoći, budući da je to upravljačka platforma za psihologe koja nudi softver specijaliziran za automatizaciju procesa vezano uz brigu o pacijentima i organizaciju rada te dnevni red, pokrivajući sve aspekte koje smo naveli prethodno.

Među njegovim najvažnijim funkcijama nalazimo one koje smo vidjeli na ovom popisu i nekoliko drugih: omogućuje automatsku naplatu i naplatu, nudi raspored sesija tako da pacijenti automatski zatraže termin na temelju vaše dostupnosti, automatski primijeniti sustav podsjetnika, organizirati i šifrirati podatke o registraciji u oblaku povijesti bolesti pacijenata, omogućuje križanje podataka vaših računa u Googleu i Outlooku za brzi pregled vaših kalendara i trenutno obavljanje videopoziva, i unaprijediti.

Da biste pročitali više o tome što eHolo nudi, posjetite svoju stranicu.