Kako napraviti dobru usmenu prezentaciju u 12 koraka

Govor pred širokom publikom može biti zastrašujući zadatak i izvor anksioznost čak i nekoliko dana prije izvođenja.

Za mnoge ljude jednostavna ideja da se toliko izlažu (sebe i svoje komunikacijske vještine) užasna je ideja, što čini da drhtanje i neodlučnost prilikom govora prevladaju vlastitim tijelom.

Međutim, sve se može poboljšati učenjem, a isto se odnosi i na sposobnost dobrog usmenog izlaganja. Zbog toga u nastavku možete pročitati niz tipki temeljenih na psihološkim načelima koji će vam pomoći da svoj govor predstavite na najbolji mogući način nakon što ih nekoliko puta upotrijebite.

Naučiti govoriti na najbolji način u javnosti

Prvo što treba razjasniti je to poboljšanje naše sposobnosti održavanja usmene prezentacije postupak je koji traje danima i tjednima.

Svjesnost toga je važna kako se ne biste frustrirali u ranim fazama. Drugo, imati to na umu znači obvezati se da nećete izbjegavati situacije u kojima biste trebali govoriti javno i iskoristiti ih za vježbanje.

1. Imajte barem tjedan dana unaprijed

U idealnom slučaju, za pripremu usmene prezentacije od 45-10 minuta znači potrošiti najmanje sat vremena na dan pripremajući je za tjedan prije, ako ne i ranije. Vrlo je važno pripremiti pripravak na nekoliko dana, umjesto da koristite gotovo cijeli dan prije pripreme; ne samo zato što na taj način možete dobiti više vremena za posvetiti se u slučaju nepredviđenih događajaAli zato što saznanje da imate mnogo dana unaprijed vrši psihološki učinak relativne smirenosti i sigurnosti na sebe.

Odnosno, tijekom prvih sati nećemo osjećati toliku tjeskobu ako primijetimo da nam je teško napredovati, i to učinit će učenje fluidnijim. Kad dosegnemo posljednje dane, a to je faza u kojoj živci najviše izlaze, činit ćemo to znajući da smo već prevalili dug put, a to će nam omogućiti da budemo produktivni bez stres pretpostavlja gubitak motivacije, truda i pažnje u onome što radimo.

2. Dobro dokumentirano

Prije stvaranja scenarija onoga o čemu želimo razgovarati, moramo biti jasni da znamo o čemu govorimo i da naše znanje nema praznina.

Da bismo to učinili, možemo si pomoći s grafičkim prikazom koji će nam omogućiti da spoznamo stupanj dubine s kojom dobro poznajemo subjekt. Da bismo to učinili, u sredinu lista pišemo niz stavki ili ključnih riječi koje smatramo najvažnijim temama prezentacije. Nakon toga crtamo niz koncentričnih krugova oko njega i u njih pišemo druge sekundarne teme, oko onoga što je prethodno napisano.

Na taj ćemo način imati pregled tema koje će biti obrađene i važnost svake od njih u usmenoj prezentaciji. Možemo započeti s učenjem o bitnim temama, da bismo postupno dokumentirali one sekundarne ili pomoćne.

U posljednji krug možemo napisati teme za koje mislimo da su donekle povezane s onim o čemu ćemo razgovarati, ali što za prezentaciju ne moramo znati. Na taj ćemo način biti spriječeni i ako ih u pitanje netko imenuje, možemo imati spreman odgovor u kojem naznačujemo u kojim se knjigama ili izvorima može dokumentirati osoba koja želi znati više o tome.

3. Razjasnite glavnu ideju koju želimo prenijeti

Usmena izlaganja privlačnija su ako tijekom njihova razvoja postoji ideja koja podupire sve pododjeljke na koje dijelimo govor. Ova ideja ne mora biti nešto moralno; Primjerice, ako se prezentacija sastoji od objašnjavanja kako smo izradili tezu, glavna ideja jednostavno će biti sama teza.

Važno je ne odstupati od teme i izravno izraziti od čega se ona sastoji tijekom prve 2 ili 3 minute usmenog izlaganja. Na taj će način okosnica razgovora biti jasna i publika će znati kontekstualizirati ono što govorimo na ispravan način i bez zbunjenosti mogućim digresijama.

4. Prvo pripremite uvod

Prije nego što razmislimo o strukturi koju bi razgovor trebao imati, bolje je da prvo pokrenemo prve minute, što detaljnije što možemo. Na ovaj način, Usredotočit ćemo se na temu i bit će nam vrlo lako razmišljati o dijelovima razgovora i redoslijedom kojim bi trebali slijediti.

Cilj koji težimo stvaranju uvoda je privući pažnju publike, a istovremeno pokretati temu usmenog izlaganja. Zbog toga morate izbjegavati vrlo tehničke uvode ili one koji izlaze iz definicija rječnika. Puno je bolje započeti s vodećim pitanjem ili kratkom pričom.

5. Osmislite strukturu razgovora

U ovom ćemo koraku napisati nekoliko poredanih naslova koji na najneposredniji mogući način izražavaju koja će podtema biti obrađena u svakom odjeljku razgovora. Te će se teme odražavati u detaljnom scenariju o onome što želimo reći i na početku Na svakom od njih radit ćemo odvojeno i uredno, od najbližih na početku do kraj.

Ovo je faza procesa planiranja usmene prezentacije koja poprima posebnu važnost ako je ono što želimo priopćiti relativno složeno i mora mu se pristupiti kroz kroz različite pododjeljke, zato potrošite na njega svo vrijeme koje vam treba, jer razlika između jasne poruke i druge koja nije u velikoj mjeri ovisi o struktura.

6. Povezivanje pododjeljaka

Ovaj je korak vrlo jednostavan, jer se jednostavno sastoji u tome da se različiti dijelovi usmene prezentacije odnose na prethodne ili kasnije. Na taj će način publika bolje razumjeti o čemu govorimo, gledajući ga kao cjelinu u kojoj su komadi međusobno povezani: "kao što smo vidjeli prije ...", vidjet ćemo sljedeće... "itd.

U konačnici, znati kako napraviti dobru usmenu prezentaciju je znati kako stvoriti koherentan govor koji ima svoj entitet, umjesto da bude zbroj dijelova.

7. Provjera mogućih praznina i rezervnih dijelova

U ovom ćemo koraku usporediti ono što smo napisali s grafičkim prikazom u kojem smo teme poredali prema njihovim važnost, a vidjet ćemo odgovara li tome proširenje svakog pododjeljka i svakog retka koji se odnosi na ove teme naručivanje. Na ovaj način Vidjet ćemo trebamo li više vremena razgovarati o određenim stvarima, a manje o drugima, i na temelju toga možemo izmijeniti skriptu.

Ova faza omogućuje nam pregled napisanog i otkrivanje pogrešaka koje nam stajalište usmjereno na detalje nije dopuštalo otkriti.

8. Čitaj na glas

Ovaj korak može biti najdosadniji, jer se sastoji samo od čitanja naglas onoga što je napisano nekoliko puta. Prikladno je čitati sve odjednom, ali također je poželjno razmisliti o svakom od pododjeljaka i pročitati samo dio koji mu odgovara.

Na taj ćemo način povezati svaku temu koja se obrađuje s određenim frazama i s određenim načinom predenja govora. Važno je, međutim, znati da cilj nije pamtiti tekst trudeći se da nam svaka riječ izgori u glavi; Cilj je da se naš mozak navikne na učenje redoslijeda, a ne na točan sadržaj.

Znajući kojim redoslijedom idu pododjeljci i različite jednostavne ideje koje su uključene u njih pomaže nam da se bolje sjetimo što ćemo reći i da to prirodnije izrazimo, a da se nije bojao da se ne sjetim točno kako je određeni dio napisan. Svaka tema o kojoj ćemo razgovarati djeluje kao trag što slijedi.

Međutim, iako se čini glupo, također je vrlo važno čitati naglas, čuti kako govorimo. Na taj će način naš vlastiti glas također biti element koji će memoriju na skriptu učiniti bogatijom i cjelovitijom.

9. Dobro se odmorite dan ranije

Moramo doći do dana prije izložbe dobro poznavajući scenarij. Na ovaj način, trebat ćemo samo vremena za pregled, a možemo se odmoriti tako da se naše tijelo oporavi i malo opusti. Također, vrlo je važno ići rano u krevet kako biste se dovoljno naspavali. Dobro se pripremiti za usmenu prezentaciju također je znati upravljati vremenom da povratite snagu.

10. Slijedeći slijed koraka

Kad javno držimo govor, moramo se koncentrirati na izgovaranje onoga što bismo trebali reći u fazi razgovora u kojem vodimo i na to usmjeriti punu pažnju. To znaci moramo zaboraviti da se u svakom trenutku pokušamo sjetiti opće skripte usmenog izlaganja; Ta bi nam opcija samo odvlačila pažnju i generirala tjeskobu, jer fokus naše pažnje ne može biti svugdje odjednom.

11. Znati gledati na javnost

Važno je suočiti se sa publikom tijekom usmenog izlaganja, što ne znači i gledanje u publiku. Naša pažnja mora biti usmjerena na naš govor i ono što govorimo u tom trenutku, i malo čega drugog. Da bi se to dogodilo, dobra pomoć je pretvarati se da su ljudi u publici lutke, ili u svakom slučaju, publika vrlo realne video igre. Iako zvuči pomalo loše, ideja je depersonalizirati javnost kao psihopate oni objektiviziraju druge ljude; u ovom slučaju mislite to oni nisu stvarni ljudi već nešto poput komponenata simulacije.

To će nam pomoći da živci ne budu toliko intenzivni. Kasnije, kada savladamo umjetnost javnog nastupa, možemo preskočiti ovaj korak.

12. Naučite živjeti sa svojim živcima

Posljednji korak je prihvaćanje ideje da malo živca nije problem. Kad smo nervozni, mislimo da su nas drhtaji i zamuckivanja vrlo primjetni, ali istina je da to nije tako, udaljenost publika i jasnoća naše poruke čine ove male signale nervoze automatski zanemarenima, jer sva pažnja javnosti mnogo je više usmjerena na sadržaj onoga što govorimo (ono što žele razumjeti) nego kako to kažemo.