8 tipov, ako si lepšie spravovať čas ako psychoterapeut

Profesionáli v oblasti psychológie poskytujú spoločnosti zásadnú službu a jadrom tejto práce je účasť ten, ktorý ukazuje pridanú hodnotu, ktorú poskytujú najviac, pozostáva z psychoterapeutických sedení organizovaných s pacientov.

Práca psychológa sa však neobmedzuje len na tie minúty dialógu s osobou, ktorá potrebuje odbornú pomoc, pretože medzi sedeniami existuje celý rad povinností. ktoré, aj keď sa zdajú byť banálne, sú stále nevyhnutné: písanie a ukladanie dokumentov, správa rozvrhov, zachovávanie dôvernosti a vyhýbanie sa strate dokumentov, atď Typ protokolov a rutín, ktoré psychoterapeut používa na vykonávanie týchto úloh, môže znamenať rozdiel medzi tým, či sa v práci darí dobre a či ju nerobí.

Aby ste dosiahli maximálny výkon v každom z týchto blokov dennej práce, psychoterapeuti musia implementovať sériu užitočných techník, aby mohli lepšie riadiť svoj čas a úspešne plniť svoje povinnosti bez toho, aby utrpeli značné opotrebovanie v dôsledku zaťaženia prácu, alebo vysoké oportunitné náklady v dôsledku neschopnosti venovať viac týždenných hodín starostlivosti pacientov.

Ako zlepšiť time management v práci, ak ste psychoterapeut?

Ak ste psychoterapeut a chcete poznať najlepšie tipy, ako to dosiahnuť, pokračujte v čítaní. Tu nájdete súhrn najlepších stratégií, ktoré môžete použiť na zlepšenie riadenia svojho pracovného času ako psychológ.

1. Použite automatický prepisovač

Používanie automatického prepisovača pri každej terapeutickej relácii vám umožní zapísať si všetko, čo bolo počas nej povedané, aby bolo možné neskôr do hĺbky analyzovať najdôležitejšie obsahy. Aj keď to neznamená, že je úplne zbytočné robiť si poznámky počas relácie, ušetrí to veľa času medzi jednou a druhou reláciou. pretože na rýchle vyhľadanie častí s ďalšími informáciami stačí pozrieť sa na automaticky vygenerovaný text relevantné.

• Súvisiaci článok: "10 základných vlastností dobrého psychológa"

2. Použite špecializovaný softvér

Ďalším tipom, ktorý môžete vziať do úvahy, aby ste si ako profesionál lepšie spravovali pracovný čas, je používať špecializovaný softvér na automatizáciu rôznych funkcií a úloh práce ako napr psychoterapeut.

V súčasnosti existuje niekoľko aplikácií a programov, ktoré nám môžu pomôcť automatizovať kľúčové procesy, ako je fakturácia a poplatky za relácie ako eHolo; Je to niečo, čo pomôže ušetriť čas a peniaze.

3. Použite techniku ​​Pomodoro

Z oblasti psychológie sa už desaťročia skúmajú rôzne stratégie na zlepšenie výkon ľudí v rôznych oblastiach ich života, osobnostne aj profesne resp akademický. Technika Pomodoro je jednou z najpoužívanejších, aby ste sa vyhli rozptýleniu pri práci medzi sedeniami a reláciu a je tiež veľmi užitočné zlepšiť našu výkonnosť a produktivitu v každom pracovnom dni. prácu.

Tá spočíva vo všeobecnosti v udržiavaní pracovného rytmu, v ktorom poďme pracovať 25 minút a odpočívať 5, aby sme získali silu a obnovili rozpätie pozornosti, programovanie alarmov spojených so stopkami.

• Mohlo by vás zaujímať: "Ako sa stať profesionálom v psychológii?"

4. Používajte softvér v cloude

Pomôže vám používanie softvéru v cloude, aby ste mohli pracovať odkiaľkoľvek s pripojením na internet urobiť pracovný deň flexibilnejším, pretože vám to umožní opustiť svoj domov alebo pracovisko počas pracovný deň. Túto stratégiu čoraz častejšie využívajú odborníci z rôznych odborov na vykonávanie svojej práce mimo bežného kontextu.

5. Implementujte systém pripomienok

Na zapamätanie si kľúčových momentov počas pracovného dňa je vhodné zaviesť systém pripomienok a alarmov z akéhokoľvek elektronického zariadenia. Týmto spôsobom zabezpečíte Pamätajte si v kľúčových momentoch na tieto úlohy, povinnosti alebo stretnutia dôležité veci, ktoré môžete mať kedykoľvek v týždni.

• Súvisiaci článok: "Ako lepšie riadiť čas v práci"

6. Aktualizujte svoje digitálne profily

V súčasnosti je pre každú prácu veľmi dôležité mať profesionálny profil prispôsobený všetkým typom digitálnych platforiem a sociálnych sietí, aby sa vaše služby dostali k čo najväčšiemu počtu ľudí najlepším možným spôsobom. internet.

Aktualizujte informácie o svojich službách, ktoré poskytujete na svojich webových stránkach a sociálnych sieťach (aby ste sa vyhli nedorozumenia) vám umožní rozšíriť portfólio klientov vďaka veľkému rozšíreniu získanému v internet.

7. Zorganizujte si pevný rozvrh

Organizácia je nevyhnutná v akejkoľvek disciplíne alebo práci av oblasti psychoterapie, odborníci musia udržiavať pevný denný rozvrh, ktorý im umožňuje dokončiť všetky úlohy dňa.

Preto je dôležité vytvoriť si rozvrh, v ktorom môžete mať krátke prestávky približne každých 50 minút podávať lepšie výkony a netrpieť nadmerným pracovným stresom, ktorý by vás okrem nepohodlia prinútil aj viac pracovať pomaly.

8. Ponúknite verejnú agendu

Verejná agenda je relatívne nedávna forma organizácie, ktorú na svojom pracovisku uvádza do praxe čoraz viac psychoterapeutov. Tá spočíva v ponuke elektronického agendového systému na internete tak, aby to boli samotní klienti naplánujte si ich návštevy priamo na základe vašej dostupnosti, bez toho, aby ste museli písať alebo volať to.

To výrazne uľahčuje prácu psychoterapeutom, keďže do nej prichádzajú samotní klienti profesionálne a naplánujte si návštevu priamo na vlastnú päsť, čo šetrí čas významný.

Zoznámte sa s eHolo: najlepší nástroj pre psychológov a psychologické centrá

EHolo je užitočná platforma digitálnej správy pre psychológov, špeciálne navrhnuté tak, aby odborníci v oblasti psychoterapie mohli ušetriť čas a sústrediť sa na starostlivosť o pacienta. Jeho softvér je navrhnutý tak, aby reagoval na každodenné potreby kabinetu, psychologického centra alebo kliniky s asistenčnými službami pre duševné zdravie a zjednocuje všetky potrebné nástroje na profesionálny výkon v tejto oblasti: automatické účtovanie pre psychológov, automatický prepis zvuku, agenda a kalendáre na organizovanie terapeutických sedení, systém pripomienok, rýchly prístup ku klinickej histórii, informovaný súhlas a dotazníky, a viac.

Ak chcete zistiť všetky funkcie eHolo, navštívte ich webovú stránku.