Chcem si kúpiť viac času: keď sa chceme dostať ku všetkému

Nedostatočná organizácia času je jedným z najčastejších zdrojov stresu a úzkosti že ľudia môžu trpieť, ale našťastie sme schopní to zvládnuť.

Uvedomenie si, že máme túto silu, výrazne zlepšuje našu pohodu a kvalitu života. A hoci to pre nás nie je vždy jednoduché, vybrať si priority a ciele, delegovať úlohy, povedať „nie“ vo vhodnom čase... sú to akcie, ktoré Môžu podporiť našu emocionálnu rovnováhu a môže zbaviť sa frustrácie.

Tipy na riadenie času

S inteligentnou schémou Sergio Fernandez o produktivite a riadení času, tento týždeň, M.ª Tereza Mata, psychológ Inštitút psychologickej a psychiatrickej pomoci Mensalus spúšťa úvahy o riadení priorít a sledovaní životne dôležitých cieľov. Ilustrovať Ana Dorado.

„Nemám čas“ je pocit, ktorý sme v určitom okamihu všetci verbalizovali...

PRAVDA. A pozrite sa: mať viac času je nemožné. Dobrou správou je, že schopnosť riadiť to máme vo svojich rukách. Riadenie času je skutočné. To je niečo, čo keď to objavíme, cítime sa nesmierne silní.

Aj keď je to ťažké uveriť, nie všetko je prioritou. Avšak. Povedať „nie“ je oveľa zložitejšia úloha, ako sa zdá. Ak by to tak nebolo, prestali by sme preťažovať naše programy zdanlivými náležitosťami. Uvoľnenie, zastavenie, odmietnutie a delegovanie sú činnosti, ktoré si vyžadujú tréning, školenie súvisiace s výberom cieľov a zachovaním životnej energie.

Čo by ste mali zvážiť pri tomto výbere?

Prioritné riadenie je dôležité, aby ste boli verní životne dôležitým účelom. Z tohto dôvodu počúvanie toho, čo je naša vôľa, uľahčuje stanovenie hraníc a vyjadrenie práva zbaviť sa „čoho nadbytočné“ (čo najskôr označíme ako „musím“ a po posúdení miery nákladov a prínosov klasifikujeme ako „nerobím to“. chcieť“).

Zvykli sme si na fungovanie podliehajúce neustálym rušivým vplyvom a vyrušovaniam vyplývajúcim z vonkajších požiadaviek a, nepopierajme si, aj vlastných požiadaviek („pri všetkom chcem byť“). Rovnako často „rozdávame“ životne dôležitý čas úlohám, ktoré nás neoceňujú („stojí mi to za to, čo ma to stojí?“). Byť duševne organizovaný je nevyhnutné na to, aby sme prežili čas, vychutnávali si ho a nesúťažili každý deň („Mám pocit, že tam nie som.“ Slávne „Mám pocit, že tam nie som“ je zdrojom úzkosti.

Ako môžeme vyhrať bitku?

Zaujímavý je koncept „firewallov“: indikátory, ktoré nás nútia dokončiť úlohu. Najhorším nepriateľom firewallu je perfekcionizmus. Uspokojenie svojich túžob sa pretaví do bezodnej jamy, „zlodeja“ životne dôležitého času. Dobre pracovať je iné ako žiť v práci, a preto úlohy musia akceptovať určitú nedokonalosť. Inak oddialime ďalší gól a, samozrejme, budeme mať pocit, že nestíhame všetko. V tomto zmysle je odkladanie a zdržiavanie brzdou produktivity. Každé rozhodnutie zahŕňa stratu, bez ohľadu na to, aká malá je. Za predpokladu, že je to to, čo z nás robí slobodných ľudí a oslobodzuje nás od nechcených požiadaviek.

Aké ďalšie aspekty pridávajú úzkosť?

Opäť myšlienky týkajúce sa čakajúcich úloh („Musím si zapamätať“). Zapísať si úlohu (a využiť výhody nových technológií a spojiť ju s upozornením) je odporúčanie známe každému. Napriek tomu netrávime dostatok času realistickým plánovaním a organizovaním agendy. Pretože? Možno kvôli známemu presvedčeniu „musím, musím a musím“.

Keď som to povedal. Dokážeme implementovať mnoho organizačných systémov, viac či menej vizuálnych, viac či menej sofistikovaných (napr.: „vytvárať zoznamy, vytvárať filtre, zapínať telefón na ticho, bod po farbe, mazať e-maily, kontrolovať úlohy mesiaca“ atď.), ale dovoliť si bude tým prvkom, ktorý skutočne rozhodne o tom, či sme alebo nie sme produktívni (ak pokryjeme úroveň práce/dopytu konzistentné).

Čo ešte môžeme urobiť, aby sme si zapamätali, že nemať čas je len pocit?

Ukážte nám, že je to tak. Skúsili ste povedať „nie“ nečakaným požiadavkám, zdanlivo atraktívnym plánom, ktoré sa zmenia na skutočné hry Tetris? nemožné zapadnúť, stretnutia, na ktorých sa viac rozprávame ako pracujeme, raňajky, ktoré sa vlečú, úlohy, ktoré sa dajú delegovať („Musím ísť/urobiť ja") atď.? Toto je dobrý spôsob, ako začať. Na druhej strane „nemám čas“ sa dokonca stáva výhovorkou, aby sme sa nezastavili a nezamysleli sa nad všetkým, čo je v našom živote navyše. Prvým krokom je uvedenie dátumu vypršania platnosti na „to, čo ešte zostalo“.

Z koučingu a psychoterapie načrtneme potrebné kroky, ako to dosiahnuť. Dnes, na začiatok roka, nám zostala veľmi grafická a inteligentná schéma. Dúfame, že to bude pre vás užitočné.