Ako lepšie viesť? 11 stratégií, ako byť efektívnym lídrom

Aby ste mohli dobre viesť tím, potrebujete súbor zručností, schopností a stratégií.

Vedenie nie je otázka hierarchie, teda otázka Kto je šéf a kto je zamestnanec; Vedenie je vecou postoja, toho, kto vedie a zaväzuje sa k činnosti vykonávanej všetkými.

• Môže vás zaujímať: „Typy vedenia: 5 najbežnejších typov vedenia“

Ďalej sa bližšie pozrieme na postavu vodcu a jeho vzťah s tímami, ktoré má na starosti., aby sme lepšie pochopili, ako lepšie viesť, vidíme, čo by sa malo robiť a čo nie.

Postava vodcu

Ak chcete vedieť, ako lepšie viesť, musíte najskôr pochopiť, čo je vodca. Toto slovo by sa nemalo zamieňať za slovo vedúceho alebo osoby zodpovednej za skupinu. Líder je, ako sa zdá prekvapivé, tým, že sa stáva vodcom aj ostatní, že sa získavajú rovnaké zručnosti ako vodca a ktoré mu umožnili zájsť až tak ďaleko toto.

V posledných rokoch, myšlienka, že sa narodíte ako vodca, sa do značnej miery vyvracia. Viac ako vlastnosť, ktorú má človek vrodenú, je to niečo, na čom sa dá pracovať. Samozrejme, byť skutočným vodcom, niekým, kto pomáha viesť tím tak, aby každý mohol byť úspešný, to si vyžaduje veľa úsilia a každodenné školenie. Nie je to také jednoduché ako uplatnenie niekoľkých „tipov“ a dôvera v to, že tento proces príde sám: musíme zmeniť spôsob, akým komunikujeme s ľuďmi, ktorí sú na nás zodpovední.

Ako lepšie viesť?

Potom Uvidíme 11 aspektov, ktoré je potrebné zohľadniť pri riadení pracovnej skupiny alebo iného druhu. Viac ako rady sú to spôsoby správania, ktoré musí vodca začleniť do svojho vlastného správania, ako aj do dynamiky skupiny všeobecne.

1. Zapojte všetkých

Je veľmi dôležité zapojiť každého do procesu tvorby a definovania projektu alebo podnikania.

Samozrejme, táto stratégia znamená venovať veľa času a úsilia, pretože ide o zohľadnenie všetkých názorov a návrhov tých, ktorí tvoria pracovný tím. Už na prvý pohľad sa môže zdať, že nemáte všetko pod kontrolou.

Tvrdá práca na dosiahnutí spoločného cieľa, ktorý je dohodnutý viac-menej demokratickým spôsobom, však nedosiahne iba to zúčastnené strany získajú viac vedomostí o tom, ako by sa mali robiť veci, ale tiež sa budú cítiť motivovanejšie pri dosahovaní svojich cieľov úspech.

2. Podporujte rozhodovanie

Školenie ľudí v samostatnom rozhodovaní, aj keď riskujú, že sa mýlia, je aspekt, ktorý musí každý vodca brať do úvahy.

Porucha by sa nemala považovať za nekompetentnú, ale za príležitosť vzdelávať sa. Učíme sa nielen príkladom, ale aj tým, že robíme chyby a vieme, čo sme urobili, aby to nevyšlo.

Pretože pracovníci majú väčšiu slobodu pri rozhodovaní, tým viac prevezmú zodpovednosť o nich, získanie väčšej autonómie a nezávislé správanie a účasť na podnikania.

Ak má každý pracovník, cíti sa úplne zodpovedný za svoje funkcie a je si toho vedomý kolegovia sú od nich závislí, zohľadnia to pri výbere dní odpočinku alebo o akom čase piť kávu. Obetuje sa a bude sa usilovať o to, aby bola skupina úspešná.

3. Buďte v kontakte so všetkými

Je nevyhnutné, aby šéf nebol považovaný za niekoho chladného a vzdialeného, ​​ktorý sa objaví, len keď chce počuť, ako projekt prešiel, po uplynutí času, ktorý si určil ako konečný termín.

Je životne dôležité, aby ten, kto sa chce stať dobrým lídrom, udržiaval pravidelnú a individuálnu komunikáciu s každou osobou v tíme. To sa dá urobiť formálne alebo neformálne, v závislosti od typu spoločnosti a od toho, aké pravidlá v nej majú.

Stačí asi 15 minút týždenne. V tomto časovom období by ste mali hovoriť o cieľoch, cieľoch, ťažkostiach a úspechoch, ktoré sa dosiahli alebo dosiahli od posledného stretnutia.

To je najlepší spôsob, ako zistiť, či každý z pracovníkov vykonáva svoju prácu uspokojivo, či sa cíti dobre pri tom, čo robí, a či má k dispozícii nejaké pripomienky.

4. Uznajte svoju prácu

Sú dobré a zlé dni. Je veľmi bežné, že šéfovia majú len toľko zlého, čo ich pracovníci urobili, a úplne ignorujú všetky svoje úspechy, bez ohľadu na to, koľko z nich.

Pravdou však je, že úspechy spoločnosti alebo iného typu organizácie závisia od tímovej práce. Bez individuálnych úspechov každého z jej pracovníkov by sa spoločnosť nedostala nikam.

Preto je nevyhnutné, aby vedúci pracovník výslovne uznal prácu svojich zamestnancov a poďakoval im za prácu, ktorú robia. Pripomienky týkajúce sa pracovníka musia byť konkrétne, pozitívne a priame a musia uvádzať, čo urobil dobre a prečo sa mu to páčilo.

Týmto spôsobom sú okrem podpory dobrého prostredia, v ktorom sa pracovníci cítia ocenení svojim šéfom, motivovaní aj naďalej usilovať a dosiahnuť viac úspechov.

5. Dobrá komunikácia

Je bežné, že každý na pracovisku, šéf aj pracovníci, nosí masku navonok a povrchne.

Táto maska ​​zodpovedá očakávanej profesionálnej role, o ktorej sme presvedčení, že sa od nás očakáva. Všeobecne platí, že s touto fasádou nie sme príliš autentickí, používame príliš srdečný a vzdialený jazyk a obmedzujeme sa na to, čo nám povedali.

Vedúci musí mať schopnosť nadviazať autentickú komunikáciu so svojím tímom bez toho, aby vyzeral. Komunikácia musí byť ľudská, úprimná a pravá, a aby sa to dosiahlo, musí ísť ako prvý vodca, ktorý sa prejaví svojim zamestnancom.

Ak chcete vedieť, či sa spoločnosti darí, je potrebné, aby vedúci pracovník podporoval dobré komunikačné prostredie.

Aspekty tak jednoduché, ako pýtať sa, ako sa má rodina, kto včera večeral alebo čo si mysleli o futbalovom zápase Nedeľa predstavuje spôsob, ako začať konverzáciu, ktorá môže viesť k lepšej komunikácii medzi členmi organizácie tím.

Čím viac rozhovorov bude tohto typu, tým menej prekážok medzi pracovníkmi bude a odhalenie problémov, ktoré sa mohli vo vzťahu k spoločnosti vyskytnúť.

6. Dobrý prístup

Ako vodca musíte vždy preukazovať dobrý prístup nielen k dosiahnutiu osobných úspechov, ale aj k priaznivému ovplyvňovaniu ostatných. Ak vodca vydáva dobrú energiu, sú ním impregnovaní tí, ktorí majú na starosti.

Nejde len o dobré slová. Je to tiež prejaviť to neverbálnym jazykom, ísť s odhodlaným úsmevom na tvári a svižnou chôdzou.

Naopak, ak je vodca vyčerpaný a negatívny, nemožno očakávať, že zodpovední budú príliš energickí.

7. Stanovte si periodické ciele a zámery

Je bežné, že ľudia ľahko spadnú do našej komfortnej zóny. Jedným z najlepších spôsobov, ako sa tomu vyhnúť, je stanovenie realistických cieľov a cieľov, ktoré je možné dosiahnuť v krátkom časovom období a ktoré sa potom pravidelne obnovujú.

Na práci vo výkonných tímoch je dobré to, že sa ľudia navzájom motivujú a navzájom sa inšpirujú ďalej a pripravte všetko čo najskôr, bez toho, aby ste upadli do nečinných hodín alebo prestávok, ktoré sa stanú večnosti.

Vedúci sa musí vyhnúť zdĺhavým rutinám, ktoré sú potrebné, pretože je to rutina, ktorá môže zabiť predstavivosť a produktivitu. Mysl sa aktivuje prostredníctvom nových výziev a cieľov, čo zvyšuje zvedavosť a aktivitu.

8. Jasné a dosiahnuteľné očakávania

V súlade s predchádzajúcim bodom musíte mať jasné a dosiahnuteľné očakávania. Na to musí vedúci pracovník nadviazať náležitú komunikáciu so svojimi pracovníkmi, aby vedel, čo vedia a čo nevedia, ako robiť, a do akej miery môžu dosiahnuť to, čo sa im navrhuje.

Pomáha tiež vedieť, či potrebujú osobitnú pomoc alebo či je potrebné presmerovať postup.

Je veľmi dôležité, aby boli stanovené ciele náležite a bez nejasností objasnené. Nikto sa necíti dobre s niečím, čo nie je jasné, pretože to vyvoláva frustráciu a pocit, že nie ste schopní robiť to, čo sa od nich vyžaduje.

9. Spravujte konflikty

Momenty najväčšieho rastu tímu sú tie, v ktorých sa objavuje konflikt.

Tento konflikt môže mať svoje dobré aj zlé stránky, ale nepochybne ich bude mať oveľa viac, ak nebude včas správne zvládnutý. Ak sa konflikt nepodarí zvládnuť, existuje riziko, že dynamika tímu je taká negatívna, že na ňom nie je možné pracovať, čo by viedlo k jeho následnému rozpadu.

Osoba, ktorá vedie tento tím, bude musieť byť schopná identifikovať konflikt a vystaviť ho všetkým členom skupiny, aby na ňom mohla pracovať a zvládať ho. Bude teda možné stanoviť plán, kam sa skupina bude uberať, čo spôsobilo tento konflikt a ako je možné ho vyriešiť za účasti všetkých.

10. Ísť príkladom

Pre dosiahnutie vysokého výkonu v tíme je nevyhnutné, aby vodca išiel príkladom. Nemôžete chcieť príkladné správanie, ak váš šéf alebo tímový manažér robí opak.

Nemá zmysel, aby vedúci hovoril, že v spoločnosti alebo organizácii sú na prvom mieste ľudia, ak sám zaobchádza so svojimi podriadenými ako s odpadom. Nemalo by zmysel, aby žiadal, aby jeho pracovníci boli dochvíľni a vždy meškal.

11. Klima zábavy a dôvery

Vysoko produktívne prostredie nie je nezlučiteľné so zábavou. V skutočnosti je to najlepší doplnok k zaisteniu toho, aby sa pracovisko stalo príjemným pre všetkých pracovníkov, a tým im dáva maximum. Ako v každom vzťahu, aj v práci je pre jeho udržanie pri živote nevyhnutná zábava.

Okrem toho však musí spoločnosť dôverovať zručnostiam svojich pracovníkov. Nemožno očakávať, že ľudia budú spoločnosti dôverovať, ak im spoločnosť nedôveruje.

Je nevyhnutné, aby vedúci pracovník zabezpečil pracovisko v atmosfére zábavy a dôvery, kde Viac ako šéf sa považuje za katalyzátora aktivít, ktoré sa tam vykonávajú. mys.

Čo by sa nemalo robiť

Rovnakým spôsobom ako existuje rad tipov, ako viesť lepšie, užitočnejšie a efektívnejšie treba sa vyhnúť chybám, ktoré, ak sa vyskytnú, môžu úplne zničiť naše dobro vedenie.

Hlavnej veci, ktorej by sa vodca mal vyhnúť, je umožnenie nerešpektovaniu zamestnancov, tak z ich strany, ako aj medzi nimi. Neúcta sa neprejaví iba urážkou alebo hrubým komentárom. Môže sa prejavovať malý rešpekt v spôsobe, akým sa šéf správa k svojim zamestnancom, napríklad nerešpektovanie stanovené hodiny, smej sa tomu, čo si vložil do správy, daj si na poslednú schôdzku triviálne témy hodina ...

Ďalším aspektom, ktorému sa treba vyhnúť, je podpora situácií, v ktorých sú zamestnanci ponižovaní. Je v poriadku, ak poviete zodpovednej osobe, že urobila chybu, pokiaľ to urobí sa robí s cieľom dosiahnuť to v budúcnosti lepšie a zabezpečiť dlhodobé výhody pre podnikania. Čo by sa nemalo robiť, je povedať mu, čo urobil pred ostatnými kolegami, a ponižovať ho, že to neurobil podľa očakávaní.

Bibliografické odkazy:

• Nye, J. C. (2011). Vlastnosti vodcu. Barcelona: Paidós.
• Schultz, D. P. Schultz, Sydney E. (2010). Psychológia a dnešná práca: úvod do priemyselnej a organizačnej psychológie. Horné sedlo, N.J.: Prentice Hall.